Secrétaire / Secrétaire Juridique, Cabinet - Montréal, Canada - KDY Legal Inc.

Description

**À propos de nous**

KDY Legal Inc. est un cabinet d'avocat situé au Vieux-Montréal, QC H2Y 2S9. Notre entreprise est professionnelle et agile. Chez KDY Legal, nous croyons en une éthique valorisant le travail d'équipe et le dévouement afin d'obtenir des résultats supérieurs pour notre clientèle. La rigueur, la polyvalence et la collaboration nous permettent de fournir des résultats cohérents dans un large éventail de procédures juridiques. Nous visons à répondre aux besoins spécifiques de chaque client avec une approche qui valorise l'inclusivité et la compassion.

Points clés de notre environnement de travail:

- Bureaux modernes

En tant que secrétaire juridique, vous jouerez un rôle essentiel au sein d'un cabinet d'avocats. Vous soutiendrez les avocats, les juristes et les professionnels du droit en leur fournissant une assistance administrative et en les aidant à gérer efficacement leurs tâches quotidiennes.

Responsabilités principales:

- Communication et accueil : Vous serez en charge des communications téléphoniques et électroniques, du filtrage des appels et de la prise de messages. Vous accueillerez également les clients, les témoins et les autres parties prenantes, en veillant à leur donner une impression positive et professionnelle du cabinet.
- Gestion du calendrier : Vous serez chargé de la gestion des rendez-vous, des audiences, des délais et des dates limites importantes.
- Gestion des documents juridiques : Vous serez responsable de la réception, de la classification et de l'organisation des documents juridiques.

Exigences:

- Diplôme ou certificat en secrétariat juridique, en administration ou dans un domaine connexe (un atout).
- Connaissance des procédures juridiques, des termes et des documents utilisés dans le domaine juridique.
- **Sens de l'organisation rigoureux**:

- Maîtrise des logiciels de bureautique courants (Word, Excel, PowerPoint, Google Drive) et des systèmes de gestion de documents juridiques.
- Sens de la confidentialité et respect des règles déontologiques propres au domaine juridique.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Montréal, QC H2Y 2S9: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel