Coordonnateur Administratif - Montréal, Canada - Smith Vigeant Architectes

Smith Vigeant Architectes

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Pour compléter son équipe, Smith Vigeant Architectes est à la recherche d'un coordonnateur administratif / coordonnatrice administrative

**Principales responsabilités**:

- Agir à titre de personne-ressource au niveau des ressources humaines à l'interne et assurer la liaison avec les personnes-ressources appropriées afin d'obtenir et de donner des renseignements sur des problèmes divers
- Agir à titre de personne-ressource relativement à des politiques et procédures administratives
- Contribuer à l'amélioration continue des procédures
- Gérer le parc informatique et la téléphonie en coordination avec le consultant informatique
- Coordonner l'organisation de divers évènements de bureau
- Accueillir les nouveaux employés et assurer le suivi de la procédure
- Gérer divers contrats, achats de licences et de fournitures de bureau
- Tenir le registre de projet
- Aider à la préparation de l'ordre du jour, assister aux réunions, rédiger des comptes-rendus, procès-verbaux et rapports divers
- Assister les autres membres de l'équipe administrative dans diverses tâches administratives et comptables
- Gérer des communications internes en lien avec le département administratif
- Gérer le courrier et les colis entrants et sortants

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- REER Collectif
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 5 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail