Agent de Secrétariat - Quebec City, Canada - MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE

MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE

Verified Company

Quebec City, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Au quotidien**:

- Concevoir et rédiger différents documents administratifs;
- Conseiller le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et les documents à produire;
- Réviser l'orthographe et effectuer la mise en page de l'ensemble de la correspondance de la direction;
- Effectuer la gestion de la boîte courriel de la direction et en assurer le suivi auprès des personnes concernées;
- Déposer tous les documents requis et vérifiés aux divers systèmes informatiques;
- Procéder au classement numérique des documents dans le SharePoint selon les règles de classification;
- Préparer la logistique des déplacements (réservations voiture et hôtel);
- Participer activement à l'accueil des nouveaux membres du personnel;
- En collaboration avec le personnel de la direction générale adjointe, gérer la partie administrative des dossiers qui lui seront confié.

**Les essentiels pour se joindre à nous**:
**OU**
- Détenir un diplôme d'études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l'autorité compétente ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ET posséder une année d'expérience en tant qu'agente ou agent de secrétariat.

**ET**
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
- La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences d'une enquête de sécurité.

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Salary**: $38,352.00-$49,036.00 per year

Flexible Language Requirement:

- English not required

Schedule:

- 8 hour shift
- Monday to Friday

Work Location: Hybrid remote in Québec, QC G1V 2L2