Adjoint(E) Administratif(Ve), Litige Commercial - Montréal, Canada - Fasken

Fasken

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Poste permanent - Bureau de Montréal - Hybride**

Le milieu juridique a toujours suscité ton intérêt? Tu aimes offrir un service à la clientèle de haute qualité et tu souhaites travailler dans un cabinet où l'excellence côtoie la bienveillance? En rejoignant la grande équipe de litige commercial de Fasken, tu joueras un rôle important dans la réalisation du travail administratif.

**Les défis que nous te proposons**
- Tu prépareras, réviseras et corrigeras la correspondance et tout autres documents de nature administrative;
- Tu assureras un soutien minutieux de la gestion des agendas des avocats;
- Tu procéderas aux recherches de conflits, à la préparation des lettres d'engagement, à l'ouverture, à l'organisation et au classement des dossiers physiques et virtuels;
- Tu assureras la révision et la correction de _pro formas_ ainsi que l'envoi de factures. De plus, tu effectueras les suivis des demandes relatives à la facturation et seras en charge de remplir les entrées de temps;
- Tu organiseras la logistique des déplacements des avocats.

**Pourquoi te joindre à Fasken?**
- Pour une rémunération globale concurrentielle;
- Pour un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l'équilibre de vie est au cœur de nos priorités;
- Pour un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d'assurance qui s'adapte à tes besoins, un service de télémédecine et un régime d'épargne-retraite généreux;
- Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d'ouverture, d'innovation, de diversité, d'équité et d'inclusion sont mises de l'avant;
- Pour une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employé en priorisant l'autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
- Pour faire partie d'une entreprise qui s'engage et redonne à la communauté;
- Pour des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements et cours de sports offerts à tous.

**À propos de toi**
- Tu es titulaire d'un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat;
- Tu as un minimum de deux (2) années d'expérience dans un poste similaire;
- Tu maîtrises le français tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Tu es à l'aise à naviguer avec différents outils technologiques, dont la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word);
- Tu as un sens de l'organisation hors pair te permettant de bien gérer les priorités et de t'adapter dans un environnement de travail au rythme rapide;
- Tu fais preuve d'un haut niveau de professionnalisme, de rigueur, de discrétion et d'initiative. Se faisant, tu aimes apprendre et te développer continuellement;
- Tu as de bonnes habiletés interpersonnelles et tu aimes collaborer avec tes collègues;
- Tu as le souci d'offrir un service à la clientèle de grande qualité.

**À propos de Fasken**

Chef de file du milieu juridique, nous avons été reconnu comme étant « le plus grand cabinet juridique au Québec et au Canada en 2023 », « le cabinet de l'année en droit des sociétés en 2022 », « le meilleur cabinet d'avocats où travailler au Canada en 2023 » en plus d'être l'un des « meilleurs employeurs pour la diversité en 2023 ».

**Diversité et inclusion**

Chez Fasken, nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les personnes sont respectées et valorisées.

**Accessibilité et accommodements**

**#LI-Hybrid