Spécialiste Du Développement de L'orientation Des - Canada - McGill University

McGill University

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Canada

2 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

RÉSUMÉ DU POSTE

Le spécialiste du développement de l'orientation des nouveaux étudiants agit en tant qu'agent de liaison et facilitateur pour atteindre les objectifs de création d'une expérience d'orientation inclusive, sécuritaire et durable pour les nouveaux étudiants. Ces objectifs font partie d'un effort plus vaste visant à améliorer l'expérience des nouveaux étudiants, à faciliter leur transition et leur intégration à l'Université McGill. Le titulaire aide les associations étudiantes dans leurs activités respectives ainsi que dans leurs efforts de collaboration avec l'administration de l'Université pour assurer une orientation d'automne efficace et sécuritaire.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

Sous la supervision du Bureau du doyen des étudiants (BDE), et en collaboration avec le personnel de Campus LIfe and Engagement (CL&E), le titulaire du poste a les responsabilités suivantes:

- Gérer et assurer le suivi du calendrier et des tâches de planification du Frosh.
- Favoriser les relations avec les intervenants de l'université afin d'assurer une prestation harmonieuse et complémentaire des activités du Frosh.
- Assurer la liaison avec les organisations étudiantes et les aider à déterminer les besoins et les priorités en matière de soutien et de services d'orientation.
- Participer à la planification, à la coordination, à la logistique et à l'évaluation de divers événements de formation et d'engagement.
- Finaliser en temps voulu les accords avec les associations étudiantes et les parties prenantes de l'université
- Superviser les communications et les médias sociaux pour les événements et les projets.
- Soutenir le spécialiste du soutien à l'orientation dans la préparation de la formation Frosh et le soutien logistique pour assurer son efficacité.
- Organiser un débriefing d'ici la mi-septembre 10 avec les organisateurs des événements Frosh du corps professoral et non professoral.
- Participation aux réunions du groupe de planification de l'orientation
- Préparation d'un court rapport à remettre avant la fin du contrat, portant sur les leçons apprises, les recommandations et la modification des outils et des approches.
- Autres tâches émergentes, selon les besoins

FORMATION ET EXPÉRIENCE
- Expérience de la planification et de la coordination d'événements d'orientation/Frosh, ainsi que d'autres événements.
- Expérience des pratiques de collaboration, y compris la capacité à collaborer professionnellement et efficacement avec les étudiants, le corps enseignant et le personnel.
- Capacité avérée à établir et à maintenir des partenariats significatifs avec de multiples parties prenantes.
- Capacité à travailler de manière indépendante et en tant que membre d'une équipe dans un environnement où les volumes sont importants et les priorités potentiellement concurrentes.
- Compréhension avérée d'une approche centrée sur l'étudiant, axée sur le développement et sensible à la diversité culturelle.
- Capacité avérée à collecter et à analyser des données et à préparer des rapports écrits pour divers publics dans des formats variés.
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite
- Bon jugement, motivation personnelle et flexibilité.
- Familiarité avec les systèmes de gestion de contenu en ligne ou sur le Web.
- Capacité d'adaptation aux technologies nouvelles et émergentes

AUTRES COMPÉTENCES ET/OU APTITUDES QUALIFIÉES
- Étudiant actuel ou diplômé récent de l'Université McGill
- Expérience de travail au sein d'organisations étudiantes et avec elles, notamment le gouvernement étudiant.
- Expérience de la conception et de la mise en œuvre de programmes destinés à des publics variés et utilisant divers médias, notamment en ligne et en personne.
- Expérience de travail dans l'enseignement supérieur (en particulier dans le domaine de la vie étudiante), en tant qu'étudiant ou employé à temps plein, un atout.

RÉSULTATS D'APPRENTISSAGE DE L'EMPLOI

Dans ce rôle, vous aurez l'occasion d'apprendre et/ou de développer des compétences dans les domaines suivants:

- Compétences en gestion de projet et en planification d'événements
- Développement des étudiants
- Établir de solides relations de travail avec les collaborateurs du projet
- Pensée systémique
- Programmes et soutien par les pairs
- Affaires étudiantes/vie étudiante

Informations sur le poste:
Ce poste requiert 40 heures par semaine de mai à août 2023 et 10 heures par semaine pendant l'année univ