Comptes Recevables - Montréal, Canada - AD Waters Distribution (CAN) Inc.

AD Waters Distribution (CAN) Inc.

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

AD Waters Distribution Inc, une entreprise spécialisée dans le domaine de la plomberie avec plus de 30 ans d'expérience, a développé une connaissance et une expertise approfondies du marché nord-américain et de ses spécificités.

Responsabilités:

- Recherchez, examinez et demandez des modifications aux enregistrements des comptes clients.
- Vérifier l'exactitude et l'exhaustivité du fichier.
- Vérifiez les factures en double.
- Créez une liste des comptes en souffrance.
- Envoyer des avis de collecte.
- Envoyez des avis de retard.
- Maintenir un grand système de base de données.

**Tâches et responsabilités**

Contacter les clients par courriel et par téléphone lorsqu'un paiement est nécessaire

Produire et envoyer des documents aux clients (facture, preuve de livraison, etc.)

Recueillir toutes les informations pertinentes à la création d'un compte client

Effectuer des enquêtes de crédit dans le but d'attribuer ou de mettre à jour le crédit disponible pour les clients

S'assurer, lors de la fermeture d'un compte, que tous les paiements ont été effectués et que tous les crédits ont été appliqués

Recevoir et encaisser les chèques des clients et les appliquer aux factures pertinentes

Recevoir les paiements effectués par carte de crédit et les appliquer aux factures pertinentes

Respecter les politiques et procédures relatives aux comptes clients, aux collections, à la conciliation et aux rapports

Améliorer les délais de paiements

Prendre les mesures nécessaires afin que les clients paient à l'intérieur des termes

Répondre aux questions des employés en lien avec la facturation

Corriger les erreurs dans la facturation

Accorder des crédits allant jusqu'à 250$ aux clients selon certains critères

Revoir les limites de crédit des clients

Gérer des limites en fonction de l'assurance des comptes recevables

Gérer le risque lié au crédit
- Autres tâches connexes_

**Qualifications**

DEC en comptabilité ou équivalent

Expérience dans le secteur manufacturier et/ou de distribution

**Connaissances, Compétences et Aptitudes**

Cycles comptables

Courtoisie et professionnalisme

Bilinguisme (français et anglais)

Minutie

Être multitâche

Capacité d'établir des priorités

Bon sens de l'organisation

Gestion de suivi de dossier

Connaissance de MS Office Excel

Capacité à travailler en équipe (adaptation, communication, proactivité)

Facilité avec les chiffres

AD Waters Distribution Inc, a company specializing in the field of plumbing with over 30 years of experience has developed a deep knowledge and expertise of the North American market and its specificities.

**Responsibilities**:

- Find, review, and request changes to accounts receivable records.
- Check file for accuracy and completeness.
- Check for duplicate invoices.
- Create a list of overdue accounts.
- Send collection notices.
- Send overdue notices.
- Maintain a large database system.

**Tasks and responsibilities**

Produce and send documents to customers (invoice, proof of delivery, etc.)

Collect all relevant information for the creation of a customer account

Conduct credit surveys to assign or update credit available to clients

Ensure, when closing an account, that all payments have been made and all credits have been applied

Comply with the policies and procedures relating to accounts receivable, collections, conciliation and reporting

Improve payment times

Take the necessary steps so that customers pay inside the terms

Answer employee questions related to billing

Correct errors in billing

Grant credits up to $ 250 to clients under certain circumstances

Review the customers' credit limits

Manage limits based on accounts receivable's insurance

Manage credit risk
- Other related tasks_

**Qualifications**

DEC in Accounting or equivalent

1 to 3 years of relevant experience

Experience in manufacturing and/or distribution (an asset)

**Knowledge, Skills and Abilities**

Accounting cycles

Be courteous and professional

Bilingualism (French and English)

Highly detail-oriented

Multi-tasking

Ability to prioritize

Good sense of organization

Tracking management

Knowledge of MS Office Excel

Ability to work in a team (adaptation, communication, proactivity)

Ease with the numbers

**Job Types**: Full-time, Fixed term contract
Contract length: 6 months

**Salary**: $46,000.00-$50,000.00 per year

**Benefits**:

- Language training provided
- On-site gym
- On-site parking
- VRSP

Schedule:

- 8 hour shift
- Monday to Friday

**Education**:

- AEC / DEP or Skilled Trade Certificate (preferred)

**Experience**:

- Accounting: 2 years (required)

**Language**:

- English (required)

Work Location: In person