Adjointe Administrative - Lanoraie, Canada - Axios atelier numérique inc.

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Lanoraie, Canada

3 weeks ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

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Description
Sous la supervision du président, l'adjointe administrative aura la responsabilité d'être le premier contact des clients, autant par téléphone, par courriel que sur les lieux afin de pouvoir orienter ceux-ci à la bonne personne. Le titulaire du poste sera responsable de toutes les tâches administratives, de comptabilités et de ressources humaines de l'entreprise.

**Administrative**:

- Répondre aux demandes des clients et fournisseurs au besoin;
- Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires ;
- Mettre à jour, maintenir et coordonner les politiques et procédures du bureau ;
- Générer des rapports ;
- Maintenir un système de classement informatique et manuel ;
- Prendre des minutes précises des réunions ;
- Commander des fournitures de bureau ;
- Maintenir les systèmes administratifs et l'inventaire à jour ;
- Assister et soutenir le personnel de l'entreprise au besoin.

**Comptabilité**:

- Surveiller les comptes des clients pour le non-paiement et le retard de paiement ;
- Préparer et traiter les paiements reçus ;
- Entrer les données et gérer les comptes fournisseurs ;
- Vérifier et traiter les factures des fournisseurs ;
- Préparer les chèques de paie ;
- Recueillir, confirmer et traiter les feuilles de temps et les heures supplémentaires ;
- Vérifier les taxes, les avantages sociaux et autres déductions ;
- Effectuer tous les rapprochements de compte, bancaires et autres nécessaires ;
- Être le point de contact avec la firme comptable ;
- Suivre et vérifier la petite caisse.

**Ressources humaines**:

- Faire le suivi des vacances des employés, le temps de maladie, les absences et les fériés ;
- Administrer et s'assurer que la rémunération et les avantages sont conformes aux politiques et à la législation de l'entreprise
- Faire le cycle complet de dotation;
- Coordonner la sécurité et le bien-être ;
- Assister lors des processus disciplinaires des employés ;
- Maintenir le système d'information sur les ressources humaines et la base de données des employés à jour ;
- Être en charge des assurances collectives ;
- Soutenir lors des révisions annuelles des salaires et du processus de gestion du rendement.

Toutes autres tâches connexes.

**Exigences du poste**
- Langues parlées et écrites : Français et anglais
- Connaissance du logiciel QuickBook
- Habiletés techniques : Maîtrise de la suite Office
- Habiletés intellectuelles : Gestion efficace des priorités, sens de l'organisation et polyvalence
- Habiletés relationnelles ou de communication : Capacité à travailler en équipe et aptitudes supérieures pour les communications écrites et verbales
- Attitudes ou comportements recherchés : Autonomie et professionnalisme

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 19,00$ à 23,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Lanoraie, QC
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