Chef de Service - Montréal, Canada - CISSS des Laurentides

CISSS des Laurentides

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Dans ce document, l'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Le CISSS des Laurentides est le fruit du regroupement de 13 établissements fusionnés et regroupés (7 CSSS et plusieurs établissements régionaux incluant le Centre jeunesse et les centres de réadaptation), pour plus de 80 installations en santé et services sociaux situées sur un territoire de plus de km2. Plus grand employeur des Laurentides, il compte plus de employés offrant des soins et services en santé à une population de citoyens. Le CISSS des Laurentides est composé d'une grande famille d'experts au service de la population, notre organisation se veut multidisciplinaire, ouverte et offrant de nombreuses possibilités de carrières. Ici, l'usager est au cœur de la vision de l'organisation.

Venez faire une différence dans une organisation ayant à cœur la santé des citoyens des Laurentides. Un milieu où votre professionnalisme, dynamisme et créativité contribue à l'amélioration de la gestion de l'information et par le fait même à la performance des services offerts. En plus de vous offrir des possibilités de carrière, vous ferez partie d'une grande organisation publique à dimension humaine.

Description sommaire du poste:
Sous l'autorité de la directrice adjointe, direction de la qualité, de l'évaluation, de la performance et de l'éthique (DQEPE), le chef de service est responsable de planifier, organiser, diriger et coordonner le développement et le fonctionnement du service de la gestion stratégique de l'information (GSI) au sein du CISSS des Laurentides.

Le chef de service, à l'affût des meilleures pratiques, est membre de l'équipe de direction de la DQEPE et collabore à son bon fonctionnement en contribuant à l'atteinte de ses objectifs. Il évalue et recommande les besoins en ressources humaines, matérielles et financières requises au bon déroulement des activités dont il a la charge et gère les budgets mis à sa disposition. Il soumet des rapports détaillés et peut être appelé à faire des présentations relativement aux activités dont il est responsable.

Il est orienté vers les résultats, encadre et supervise les experts de l'équipe GSI dans la réalisation de leurs mandats respectifs, détermine les priorités, définit les objectifs et informe sur les attentes. Il évalue le rendement, reconnait la performance et favorise le développement du personnel en recommandant des formations dans le cadre du développement personnel.

Responsabilités de gestion organisationnelle

De manière plus précise, dans le cadre de l'offre de service pour le CISSS des Laurentides et avec l'appui de ses experts GSI, le chef de service:

- Offre le programme de gouvernance en matière de gestion de l'information pour l'ensemble du CISSS des Laurentides ;
- Accompagne l'organisation dans la gestion des archives électroniques et papiers ;
- Participe à l'amélioration des processus de gestion de l'information dans le cadre du travail quotidien d'une équipe, d'un service, d'une direction, d'un comité de travail ou de projet, etc. ;
- Soutient l'organisation dans l'utilisation des pratiques innovantes dans le cadre du travail en mode collaboratif dans le monde numérique ;
- Implante des processus de dématérialisation qui promeut une pratique sans papier et dont les activités sans valeur ajoutée sont grandement diminuées ;
- Encadre et conseille les directions dans la gestion et la rédaction de documents d'encadrement tels que politiques, procédures, règlements, etc. ;
- Déploie des outils de pointe et applique les bonnes pratiques conformément aux normes en vigueur ;
- Agit à titre de responsable du calendrier de conservation du CISSS des Laurentides et maintient un calendrier de conservation et un plan de classification à jour ;
- Contribue à des projets innovants afin de répondre aux objectifs du ministère en matière de virage numérique, de valorisation de l'information et de protection des renseignements personnels ;
- Participe à des groupes de travail provinciaux liés à l'amélioration et l'harmonisation de la gestion de l'information.

Le principal objectif étant d'améliorer l'efficacité administrative et de constituer la mémoire organisationnelle du CISSS des Laurentides.

**Exigences **:Exigences:

- Baccalauréat dans une discipline pertinente à la fonction et un certificat universitaire en archivistique
- Maîtrise dans une discipline pertinente aux fonctions, un atout
- Connaissance avancée en gestion stratégique de l'information
- Expérience mínimale de cinq (5) ans d'expérience pertinente au poste dont 2 années d'expérience en gestion d'une équipe de travail
- Être membre de l'association des archivistes du Québec un atout
- Très bonne compréhension du secteur de la santé et