Spécialiste en Procédés Administratifs - Vaudreuil-Dorion, Canada - CISSS de la Montérégie-Ouest

CISSS de la Montérégie-Ouest

Verified Company

Vaudreuil-Dorion, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Établissement:
- CISSS de la Montérégie-Ouest- Titre d'emploi:
- Spécialiste en procédés administratifs - Direction hébergement pour aînés et perte autonomie- Clientèle:
- Territoire de l'emploi:
- Vaudreuil-Dorion- Motif du besoin (à titre indicatif):
- Poste vacant après affichage- Statut de l'emploi:
- Permanent
- temps complet- Nombre de jours:
- 5 jours par semaine- Quart de travail:
- Jour- Type de poste:
- Personnel syndiqué- Direction:
- Direction des services d'hébergement pour les aînés et les personnes en perte d'autonomie (DSHAPPA)- Service:
- Horaire de travail:
- du lundi au vendredi- Catégorie d'emploi:
- Spécialiste en procédés administratifs- Échelle salariale:
- de 25.07$ à 46.30$ par heure- Nombre d'emplois disponibles:
- 1- Fin d'affichage:
Numéro de référence:
- CAT Description:
- DESCRIPTION SOMMAIRE
- Le spécialiste en procédés administratifs (SPA) est un des membres de l'équipe vigie de la direction des services d'hébergement pour les aînés et les personnes en perte d'autonomie (DSHAPPA). Cette équipe a la mission de garder une vigie sur les différents projets, dossiers transversaux et redditions de comptes dont la DSHAPPA est tributaire. Dans ce contexte, le SPA conçoit et implante des solutions pour optimiser l'efficience des processus de gestion des données, du suivi des indicateurs et des diverses redditions de comptes périodiques ou ponctuelles. Pour ce faire, il travaille en étroite collaboration avec son équipe immédiate, l'équipe de gestion de la DSHAPPA ainsi que plusieurs partenaires et collaborateurs externes à la direction.
- DESCRIPTION SPÉCIFIQUE
- Soutien au développement et vigie de la pérennité des projets et dossiers transversaux- Proposer et développer des solutions pour optimiser l'efficience des processus de gestion des données et du suivi des activités (la saisie de données, le suivi des indicateurs de projets, etc.);
- Effectuer des recherches sur les données probantes et les meilleures pratiques de gestion des données ;
- Utiliser, adapter ou développer des méthodes et des outils novateurs de gestion des données ;
- Assumer le rôle de coordonnateur de projet lorsque celui-ci a une majeure en lien avec les procédés administratifs.

Vigie de la performance et de la qualité- Assurer la collecte et la présentation des données nécessaires à la salle de pilotage ;
- Effectuer la cueillette, l'analyse et la gestion informationnelles de l'ensemble des données nécessaires à l'émission de ses rapports en interpellant les bons collaborateurs dans le processus de validation ;
- Organiser et coordonner la validation et le suivi de diverses redditions de comptes périodiques ou ponctuelles selon les délais prescrits ;
- Assurer la coordination des redditions plus complexes avec les parties prenantes ;
- Formuler des recommandations aux personnes et instances concernées en fonction de son analyse des données ;
- Garder le souci de la qualité et de l'exactitude de la data;
- Être un joueur clé dans le développement d'une culture d'amélioration continue de la qualité et de la performance;
- Le titulaire est responsable de travailler sur la conception et la création des tableaux de bord et des outils BI, ainsi que sur le traitement et l'intégration des données afin de soutenir la direction dans son système de performance et qualité.
- Révise ou actualise, publie, tiennent à jour les tableaux de bord existants ;
- Conçoit des outils de soutien à décision à partir des données pertinentes ;
- Conçoit des processus et outils pouvant soutenir des collectes de nouvelles données si requises;
- Crée la documentation connexe (procédures, guide de l'utilisateur) pour la saine gouvernance des données.

Soutien au développement des compétences- Élaborer, coordonner ou dispenser, des sessions de formation et d'information sur les procédés administratifs associés aux projets auxquels il collabore ;
- Offrir un soutien à la gestion de l'information associée à la formation.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS ?- Pour notre rémunération globale concurrentielle : 4 semaines de vacances après 1 an, fonds de pension (RREGOP), assurances collectives, rabais corporatifs, etc.
- Parce que nous reconnaissons l'apport de chaque employé(e)
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- Et plus encore
- Exigences:
- Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée;
- Maîtrise des logiciels Word (70%) et Excel (70%):

- Être familier avec les outils collaboratifs de présentation ou d'analyse de l'information : Miro, TEAMS, VISIO, Power BI, en atout;
- Cours en statistique, en atout;
- Expérience en développement d'indicateurs, en atout;
- Expérience professionn