Gestionnaire D'immeuble - Quebec City, Canada - Brivia Group

Brivia Group

Verified Company

Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**À PROPOS DE BRIVIA**:
Fondé à Montréal, Québec en 2000, **Groupe Brivia** est une société de développement et d'investissement immobilier avec un portfolio comportant des projets résidentiels, commerciaux, et polyvalents à Montréal, Québec, Toronto et Vancouver. Sous la direction de son fondateur, président et chef de la direction, **M. Kheng Ly**, Brivia a su refléter dans ses projets l'innovation, le savoir-faire et la compétence.

Parmi les projets développés par le Groupe Brivia compte l'un des plus primés projets au centre-ville de Montréal, le **YUL Condominiums**. Ce projet résidentiel majeur contribue à **l'effervescence** de la ville et **revitalise le quartier** grâce à la **beauté de sa structure**. La filiale du Groupe Brivia, Brivia Management, est une société intégrée de services professionnels spécialisée dans la gestion du développement. Les autres projets clés incluent **1 Square Phillips, Quinzecent, Stanbrooke, et Nest Condos**.

**POSTE**:
Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne talentueuse et motivée pour se joindre à l'équipe de gestion immobilière en tant qu'**Adjoint.e, Gestionnaire d'immeuble**, qui participera aux activités quotidiennes et à l'entretien des condos LB9 dans la ville de Québec. La personne choisie se joindra à l'un des **promoteurs immobiliers les plus dynamiques et les plus importants **du Québec. Le/La titulaire du poste relèvera de la Gestionnaire immobilier du Québec avec une ligne pointillée vers le Vice-président, Gestion immobilière.

L'Adjoint.e, Gestionnaire d'immeuble **supervisera toutes les tâches administratives**, contribuera à l'**entretien de l'immeuble** et assurera une **communication continue **avec les locataires de l'immeuble. La personne occupant le poste sera chargée d'aider la Gestionnaire immobilière à assurer le **bon fonctionnement de l'immeuble**. Il/Elle assurera la coordination avec les locataires pour **répondre à toute préoccupation concernant l'entretien** de la propriété, le loyer ou d'autres questions connexes. Cette personne **collaborera également avec le personnel d'entretien** pour planifier les mises à niveau régulières de l'immeuble. L'Adjoint.e, Gestionnaire d'immeuble peut être amené à **coordonner l'intervention d'hommes à tout faire** dans des situations d'urgence telles que la rupture d'une tuyauterie. Cette personne est chargé de **traiter et de vérifier les demandes, de remettre des reçus** et de gérer d'autres documents relatifs aux locataires, en collaboration avec la Gestionnaire immobilier.

**RESPONSABILITÉS**:

- Assurer le **plus haut niveau de service à la clientèle** à tous les locataires actuels et potentiels ;
- ** Inspecter l'état des lieux** lors de l'emménagement et du départ des locataires ;
- Veiller à ce que les demandes d'**entretien soient traitées dans les délais et avec succès** ;
- Gérer les **budgets**, les comptes, le r**ecouvrement des loyers** et les **avis aux locataires** ;
- Collaborer à la **création et à la distribution de matériel de marketing** pour attirer de nouveaux locataires ;
- Maintenir des **dossiers et des registres des résidents organisés** et mis à jour ;
- ** Signaler tout problème** ou question à la Gestionnaire immobilier ;
- ** Répondre aux demandes des locataires** en personne, par téléphone et/ou par courriel, dans un délai raisonnable ;
- Suivre les **rapports hebdomadaires** sur les logements vacants ;
- ** Communiquer avec les locataires** sur les questions liées à la propriété ;
- Faire** visiter les logements **aux locataires potentiels et répondre à leurs questions ;
- Établir des **relations positives avec les locataires potentiels et actuels** ;
- ** Enquêter sur les plaintes **des locataires et les **résoudre** ;
- ** Trier**, **vérifier** et **traiter** les demandes de locations ;
- ** Coordonner avec les fournisseurs externes** l'enlèvement des ordures, l'entretien, l'aménagement paysager, la sécurité et d'autres services ;
- Enquêter et aider à **résoudre les plaintes**, les **troubles** et les **violations** ;
- ** Respecter les lois antidiscriminatoires** en matière de logement, de location et de publicité ;
- ** Collaborer** avec l'équipe pour aider à la réalisation d'autres projets ;
- Toutes les autres tâches connexes.

**QUALIFICATIONS**:

- ** Diplôme d'études secondaires** ou équivalent (**baccalauréat** en commerce, en gestion ou en immobilier de préférence) ;
- Un minimum de **2 ans d'expérience** dans un rôle de **service à la clientèle** ;
- Expérience dans le **domaine de la gestion immobilière ou de l'immobilier**, un atout ;
- Capacité à travailler en **équipe** et en tant que collaborateur **individuel** ;
- ** Excellentes** **compétences** en matière de **communication** et de se**rvice à la clientèle**, y compris en matière de résolution de conflits et de négociation ;
- Connaissa