Adjoint(E) Excécutif(Ve) - Longueuil, Canada - Zero-c

Zero-c

Verified Company

Longueuil, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous**

Entreprise familiale fondé en 1969, c'est 54 ans d'histoires, d'innovations et de fiertés qui définissent maintenant Zéro-C.

Aller plus loin, toujours s'améliorer, voilà ce qui nous a permis d'évoluer en tant qu'entreprise. De génération en génération, nous partageons la passion de la créativité et de l'innovation. C'est grâce à cette passion et à l'équipe qui la partage que Zéro-C a su se démarquer au fil des ans en réfrigération, climatisation et ventilation dans les secteurs commerciaux, institutionnels, industriels et maintenant résidentiels.

Joignez-vous à la grande famille Zéro-C qui compte maintenant près de 170 collaborateurs.

**Voici les défis proposés**:
L'adjoint(e) exécutif(ve) aura pour rôle d'agir à titre de collaborateur pour les principaux dirigeants de l'entreprise. La personne titulaire de ce poste assumera essentiellement les tâches suivantes:

- Planifier, coordonner et organiser diverses réunions (invitations, réservations des salles, traiteur, équipements et documentation nécessaires, ordre du jour et suivi de points à exécuter, liaison avec invités et autres besoins);
- Assurer une participation aux réunions du comité de direction ainsi qu'aux diverses réunions hebdomadaires, rédiger le compte rendu et coordonner la mise en œuvre et le suivi des décisions ou actions approuvées ;
- Assurer un support à l'équipe dans la préparation et la rédaction de différentes présentations ou allocutions qu'ils doivent réaliser ;
- Assurer en tant que point de contact principal et de liaison (le directeur général et vice-président) de servir de source d'information en ce qui concerne diverses questions, interagir avec les parties prenantes et les mettre en contact avec les bonnes personnes ;
- Assurer l'organisation et la planification des voyages ainsi que les déplacements de l'équipe ;
- Assurer l'organisation et la planification d'évènements spéciaux ;
- Assurer divers suivis de dossier auprès des responsables autant de l'interne que de l'externe ;
- Assurer une gestion efficace et proactive des agendas du directeur général et vice-président ;
- Assurer la préparation et le suivi des tableaux de bord pour les indicateurs de performance (KPI) ;
- Assurer la préparation des allocations de dépenses et les demandes de paiements selon les politiques en vigueur pour le directeur général et vice-président ;
- Assurer la gestion des communications de l'entreprise sur les médias sociaux ;
- Toutes autres tâches connexes.

**Profil recherché**:

- Bon sens de l'organisation et des priorités;
- Être en mesure de gérer plusieurs dossiers de front, orienté vers l'action et l'atteinte des résultats;
- Sens élevé de collaboration avec les autres et partage l'information;
- Facilité d'adaptation;
- Faire preuve d'autonomie, de créativité et de rigueur;
- Posséder de bonnes capacités rédactionnelles;
- Savoir faire preuve de discrétion et de confidentialité concernant les informations sensibles de l'entreprise

**Formation, Expérience et Compétences techniques**:

- Minimum de 5 ans d'expérience pertinente dans un rôle similaire;
- Diplôme d'études professionnel (DEP) ou AEC dans un domaine pertinent, un atout;
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais (parlé et écrit);
- Connaissance approfondie des outils de la suite Office tel que Word, Excel, PowerPoint et Outlook, ainsi que Visio (un atout).

**Avantages du poste**:

- 4 semaines de vacances;
- Assurance collective complet dès l'embauche;
- Conciliation travail et vie personnelle;
- Programme d'Aide aux employés;
- Nourriture à prix réduit;
- Stationnement sur place et gratuit;
- Activités sociales;
- REER collectif.

Salaire : à partir de 70 000,00$ par an