Agent(E) Administratif - Montréal, Canada - Vigisante

Vigisante

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Un mandat dédié à un milieu de vie animé et dynamique**:

- CONSEIL D'ADMINISTRATION: Préparation, participation et rédaction des procès-verbaux du conseil d'administration; Rédaction des résolutions; Élaboration du calendrier annuel des rencontres; Vérification des chemises à la réception (courrier) et en assurer le suivi.
- PRÉSIDENT-DIRECTEUR GÉNÉRAL : Classement, ouverture de dossiers et archivage; Gestion de l'agenda, courrier et courriels; Gestion des programmes de congés annuels (vacances); Rédaction et envoi des lettres pour souligner les événements importants et remerciements aux familles; Mise en page et envoi de Communiqués; Approbation de relevé de présence; Appréciation de la contribution au travail des cadres supérieurs (calendrier, envoi des documents et suivi); Suivi des appréciations en période de probation; Émission du compte de dépenses; Mise en page, révision, distribution et publication sur intranet des politiques et procédures et des rapports annuels; Préparation, participation et rédaction des procès-verbaux, du comité de direction, du comité de vigilance et du comité de gestion administrative, rencontres bilan santé et différents groupes de travail; Inscription des directeurs d'établissements au service en lignes de la RAMQ, au DMA; Mise à jour du répertoire des organismes assujettis
- ADJOINT(E) AU DIRECTEUR GÉNÉRAL: Révision de texte; Correspondance pour les demandes d'accès à l'information; Ouverture de dossiers; Publication des documents sur intranet ou internet; Réquisition au service informatique.
- DIRECTION DE LA QUALITÉ (CHEF D'ÉQUIPE DES CONSEILLERS EN MILIEU DE VIE): Intervenir comme secrétaire au comité de vigilance et de la qualité; Révision, mise en page des publication sur internet, des correspondances aux familles et des lettres élection des comités de résidents; Révision de plusieurs documents (plan d'action milieu de vie, visites ministérielles, règles de fonctionnement, règles électorales, règles budgétaire des comités de résidents, etc.)
- DIRECTION DES RESSOURCES FINANCIÈRES + COORDONNATEURS + CONSEILLER FINANCIERS: Révision et mise en page de textes et diverses correspondances et communiqués; mise en page, révision, distribution et publication sur intranet des politiques et procédures
- DIRECTION DES TECHNOLOGIES DE L'INFORMATION: Révision des politiques et procédures et publications sur intranet
- RÉCEPTION DES SERVICES ADMINISTRATIFS : Supervision de la réception et remplacement lors d'absence ou vacances de la réceptionniste

**Un profil qui fait la différence**:

- Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou toute autre formation académique équivalente
- Minimum de cinq (5) années d'expérience pertinente à titre de secrétaire ou d'adjoint(e) à la direction
- Maitrise parfaite du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Posséder un excellent sens de l'organisation et être stimulé par la gestion de plusieurs dossiers simultanément
- Posséder une bonne capacité à travailler sous pression avec des délais serrés et faire preuve de rapidité d'exécution
- Posséder une approche axée sur l'atteinte des résultats
- Être autonome et faire preuve d'initiative et de débrouillardise
- Parler un anglais fonctionnel (un atout).

**En vous joignant à notre famille**:

- Vous aurez droit aux mêmes conditions de travail que celles du réseau de la santé, dont entre autres: Taux horaire allant de $22,54 à $26,00/h selon votre expérience; Quatre (4) semaines de vacances annuelles; Régime de retraite (RREGOP); Treize (13) congés fériés; Banque de congés de maladie; Faire partie du cœur de la direction et de plusieurs projets stimulants

Alors travailler à Vigi Santé est fait pour vous

**Chef de file** dans le domaine des soins de longue durée

**Agréés avec mention** par Agrément Canada

**15** établissements dans **10 régions administratives** du Québec

**Plus de 40** ans de services, **Plus de 1500** Résidents, **Plus de 2000** Collaborateurs et Bénévoles