Agente ou Agent de Bureau, Classe I - Saint-Bruno-de-Montarville, Canada - Centre de services scolaire des Patriotes

Centre de services scolaire des Patriotes

Verified Company

Saint-Bruno-de-Montarville, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

R

**LIEU DE TRAVAIL***:CENTRE ADMINISTRATIF ROBERVAL - SERVICE DU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL ET DES COMMUNICATIONS**

**IMPORTANT**: POSSIBILITÉ DE TÉLÉTRAVAIL À RAISON D'UNE À DEUX JOURNÉES SEMAINE**

En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d'intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise l'innovation.

Grâce à notre large territoire et à la grande diversité de nos écoles, vous aurez accès à un environnement qui vous ressemble et des projets à la hauteur de vos aspirations.

Au sein de nos équipes interdisciplinaires, vous aurez l'occasion d'échanger, de partager, de vous développer, de collaborer et d'apprendre.

**Au CSSP, l'espace pour grandir**

**VOTRE MANDAT**

**Nature de l'emploi**

Vous accomplirez divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

**Particularités**

Vous devrez notamment:
Tâches administratives générales:

- Communiquer avec du personnel de l'organisation ou avec des personnes externes à l'organisation, rédiger des courriels, des lettres, des procédures ou des documents en lien avec le suivi des dossiers tant au niveau de l'équipe juridique que de l'équipe des communications;
- Remplacer occasionnellement à la réception/accueil du siège social;
- Effectuer le tri du courrier interne, timbrer le courrier externe et aller le porter au bureau de poste;
- Accueillir des livraisons.

Archives:

- Effectuer des tâches administratives reliées aux activités du secteur de la gestion des documents
- Soutenir la technicienne en gestion documentaire et la coordonnatrice dans le projet de virage numérique de la gestion documentaire du CSSP;
- Répondre aux demandes de bulletins des parents ou d'anciens élèves;
- Utiliser de l'équipement : lecteur de microfilms, numériseur.

Affaires juridiques et communications:

- Collaborer et soutenir les avocates dans les dossiers juridiques, par exemple le droit d'auteur, la responsabilité civile, les assurances, les demandes d'accès aux documents et autres dossiers administratifs;
- Traiter les rapports d'incidents des écoles, les demandes d'activités à risques et les avis de conformité pour les voyages scolaires;
- Assister l'équipe des communications.

**Attributions caractéristiques (selon le plan de classification)**

Pour plus d'informations, veuillez consulter le lien suivant : Plan de classification du personnel soutien.

**VOTRE PROFIL (QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES)**

**Scolarité et expérience**
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans une spécialité appropriée à la classe d'emplois ou diplôme de 5e année du secondaire (DES) ou diplôme ou attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;
- Une (1) année d'expérience pertinente.

**Autres exigences**
- Connaissance en bureautique;
- Connaissance d'un logiciel informatique sur la gestion du dossier de l'élève;
- Connaissance des systèmes de gestion de contenu tels que WordPress et Sharepoint (un atout);
- Bonne connaissance d'un logiciel de traitement de texte (niveau débutant) et d'un chiffrier électronique (niveau débutant);
- Maîtrise du français parlé et écrit (rédaction (70%);
- Approche professionnelle et sens accru du service à la clientèle;
- Autonomie et initiative;
- Sens de la planification et de l'organisation du travail;
- Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en simultané et à gérer les priorités;
- Plaisir à travailler en équipe;
- Rigueur;
- Sens accru de la discrétion et de la confidentialité;
- Capacité physique à travailler debout, soulever et transporter des boîtes pesant jusqu'à 23 kilogrammes (50 livres). Capacité à monter dans une échelle pour atteindre lesdites boîtes.
- Travail exigeant une certaine capacité physique.

**Logiciels notamment utilisés**
- Suite Microsoft Office 365, GPI, JADE, Charlemagne, Arianne, Adan, Constellio, WordPress et Sharepoint

**Nature des tests pouvant être administrés**
- Entrevue, test de français, test Word et test Excel

**POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?**
- Gamme complète d'avantages sociaux dès l'obtention d'un poste régulier ou d'un remplacement de 6 mois et plus (20 jours de vacances annuelles après un an de service, 17 jours de congés chômés et payés par année scolaire, programme d'assurance collective, banque de congés de maladie);
- Fonds de pension à prestations déterminées (RREGOP);
- Horaire d'été;
- Montant alloué annuellement pour le développement professionnel;
- Possibilité de progression et de mouvement à l'interne;
- Possibilité de télétravail en fonction des tâches à accomplir et conformément au cadre de référence établi;
- Stationnement à proximité et sans frais.

**INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES**
- ** Période d'affichage **:Du 15 au 23 février