Soutien Admin - Burnaby, Canada - Canadian Security Intelligence Service

Canadian Security Intelligence Service

Verified Company

Burnaby, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Important**:
Il est important de ne pas discuter de votre demande d'emploi (y compris dans les médias sociaux), sauf à votre conjoint ou aux membres de votre famille proche. De plus, veuillez leur rappeler la nécessité de demeurer discret à l'égard de votre démarche d'emploi.

**Date limite**

**Référence**

**Catégorie d'emploi**
Niveau d'entrée

**Qui peut postuler**
Citoyens Canadiens

**Lieu**
Burnaby, Colombie-Britannique
Edmonton, Alberta
Gatineau, Québec
Montréal, Québec
Ottawa, Ontario
Toronto, Ontario

**Échelle salariale**
49 130 $ $
Syndiqué

**Statut**
Période déterminée (terme)
Période indéterminée (permanent)

**Exigences linguistiques**
Bilingue impératif (BBB/BBB)
Bilingue non-impératif (BBB/BBB)
Anglais essentiel (AE/AE)

Cette possibilité de carrière a pour but de combler des postes actuellement vacants et ceux qui le seront ultérieurement au SCRS et pourrait être utilisé pour combler d'autres postes similaires. Vous devez identifier clairement, dans votre lettre de présentation, si vous avez une préférence parmi les trois (3) postes.

**Sommaire des fonctions**:
**Soutien Administratif**

Responsabilités principales:

- Fournir des services de soutien administratif quotidiens à une direction ou à un programme;
- Traiter des demandes administratives, organiser et prioriser le travail administratif ;
- Fournir des fonctions de soutien à l'équipe de gestion de la direction ou au programme, c'est-à-dire tenir à jour et suivre les processus de suivi des activités et donner suite aux communications reçues et envoyées ;
- Compiler des documents de référence, des systèmes ou des registres concernant divers projets ou sujets et les tenir à jour, c'est-à-dire examiner des informations ou des données et en faire la synthèse en vue de faciliter la préparation de rapports ;
- Organiser et coordonner des réunions avec d'autres directions habilitantes, des clients et/ou des intervenants de l'extérieur ;
- Préparer les documents nécessaires pour des réunions; rédiger les comptes rendus de réunions internes, transposer les notes en format électronique et transmettre la version finale des comptes rendus aux participants ;
- Suivre le processus de planification et le processus budgétaire du programme, c'est-à-dire fournir des données historiques et comparatives et tenir les gestionnaires au courant des échéances à venir ;
- Fournir une orientation aux employés et aux clients en ce qui concerne les procédures et les politiques administratives ;
- Agir à titre de personne-ressource, c'est-à-dire donner des conseils et fournir des interprétations des politiques aux gestionnaires et aux employés.

**Commis Financier**

Responsabilités principales:

- Procéder à la vérification des comptes et veiller à l'attestation de tous les documents conformément à l'article 34 de la Loi sur la gestion des finances publiques ;
- Administrer et tenir à jour le compte pour éventualités et le système des avances de fonds, c'est-à-dire vérifier le compte, procéder au rapprochement ainsi que verser et recevoir les fonds ;
- Communiquer avec les gestionnaires et les employés au sujet des dépenses afin de veiller au respect des politiques et des règlements ;
- Procéder au rapprochement des rapports financiers ;
- Payer les factures dans les délais prescrits ;
- Payer les comptes, c'est-à-dire vérifier que toutes les conditions liées aux marchés ont été satisfaites et déterminer le codage financier approprié afin d'éviter des pertes financières et les paiements en double ;
- Assurer la liaison avec les fournisseurs afin de fournir et de recevoir les informations nécessaires pour assurer l'exactitude des comptes et des opérations financières et corriger toute irrégularité.

**Administrateur de la Gestion de l'Information**

Responsabilités principales:

- Répondre aux demandes de clients relativement à la création, au classement, à la réception et à l'envoi de dossiers organisationnels ;
- Appuyer les activités de conservation et d'élimination ;
- Participer à la numérisation de l'information et au processus d'assurance de la qualité ;
- Fournir des conseils et des directives aux clients en ce qui a trait aux politiques, aux procédures et aux initiatives de gestion de l'information.

**Études**:

- Diplôme d'études collégiales et deux (2) années d'expérience*
- Diplôme d'études secondaires et quatre (4) années d'expérience**

Le programme d'études doit provenir d'un établissement d'enseignement agréé reconnu au Canada. Si vous avez terminé un programme d'études à l'extérieur du Canada, vous devez obtenir une preuve d'équivalence à vos frais par l'entremise d'un service d'évaluation de diplômes reconnu.

**Note**: Tout niveau d'études plus élevé pourrait être reconnu comme de l'expérience.