Agent de Formation Et de Soutien - Montréal, Canada - McGill University

McGill University

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Sommaire du poste:
Relevant du directeur associé, Services de gestion financière de la recherche (RFMS), le titulaire est responsable de la planification, du développement, de la coordination et de la mise en œuvre du programme de formation, en assurant l'alignement stratégique de l'administration de la recherche entre les administrateurs de recherche centraux et ceux des facultés. Ce poste assurera la liaison avec l'équipe de gestion du RFMS ainsi qu'avec tous les agents financiers de la faculté pour s'assurer que les employés nouveaux et existants sont tenus au courant des processus / procédures internes ainsi que des politiques et des exigences des sponsors externes. Ce poste interagit avec le personnel à tous les niveaux, y compris le personnel académique, administratif et de soutien. Agit en tant que soutien à l'équipe de gestion RFMS et à l'équipe de conformité.

Principales responsabilités:

- Fournir des conseils et des orientations aux membres de l'unité sur la résolution des problèmes et résoudre les problèmes qui nécessitent une escalade
- Développer et mettre en œuvre de nouvelles initiatives qui soutiennent l'orientation stratégique de l'unité en se tenant au courant des nouveaux développements et tendances en administration de la recherche
- Préparer des cours de formation et du matériel connexe et offrir des séances de formation dans un environnement pratique. Rédiger et réviser les documents au besoin
- Agir à titre de personne-ressource en consultant les facultés/départements
- Appliquer des compétences spécialisées et des connaissances techniques pour préparer la documentation et fournir une formation au personnel sur l'installation et l'utilisation de logiciels et de systèmes d'information
- Dépanner, évaluer et résoudre les problèmes nécessitant des compétences spécialisées et des connaissances techniques
- Participer au développement et à la mise en œuvre de nouvelles initiatives qui soutiennent l'orientation stratégique de l'unité en se tenant au courant des nouveaux développements et tendances dans le domaine de l'administration de la recherche, des logiciels et des systèmes d'information.

Autres compétences et/ou aptitudes:

- Axé sur le client avec un haut niveau de tact, de diplomatie, de professionnalisme et une capacité démontrée à établir et à maintenir des relations appropriées et des relations constructives et efficaces avec les parties prenantes internes et externes
- Doit avoir de solides compétences en matière d'organisation, d'établissement des priorités et de résolution de problèmes
- Doit être capable de travailler de manière autonome et en équipe
- Capacité à prendre des initiatives et à travailler avec un minimum de supervision
- Une attention aux détails et un haut niveau de précision sont impératifs
- Excellentes compétences informatiques de niveau intermédiaire ou supérieur avec des progiciels de bureautique, y compris une connaissance avancée d'Excel, PowerPoint, Word, Crystal Reports
- À l'aise avec la prise de parole en public; expérience avec des présentations
- Capacité avérée à bien travailler sous pression pour respecter les délais
- Capacité à administrer plusieurs activités et projets
- Expérience en formation un atout
- L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication en anglais à la fois verbalement et par écrit.

Formation et expérience mínimales requises:
Baccalauréat : 3 ans Expérience connexe /

Salaire annuel:
(MPEX - Classe 04) $58, $73, $87,710.00

Heures par semaine:
33.75 (Temps plein)

Superviseur:
Directeur, Gest. fin. - rech.

Date de fin de l'emploi (le cas échéant):

Date limite pour postuler:

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