Adjoint(E) de Direction 35 Heures Semaine Et Hybride - Montréal, Canada - Rae&Co pour la CMMTQ (Corporation des maîtres mécaniciens en tuyauterie du Québec)

Description

Adjointe(e) de direction

35 heures semaine, hybride

Montréal près du parc Jarry

TRAVAILLER AU SEIN DE NOTRE CLIENT C'EST:

- Pouvoir concilier le travail et la vie personnelle avec un horaire de travail de 35 heures ainsi qu'un modèle de travail hybride. Il y a également un horaire d'été plus allégé;
- Être en mesurer de déployer ses talents au sein d'une équipe dynamique qui prône la collaboration et qui travaille avec des outils innovants;
- Bénéficier d'une assurance collective complète incluant une couverture pour les soins dentaires et oculaires, la télémédecine ainsi qu'un programme d'aide aux employés sur différents sujets. Et ce, payé à 70% par l'employeur.;
- Profiter d'une cotisation à un REER à parts égales de l'employeur de l'ordre de 3% la première année. Et ce, jusqu'à concurrence de 5 % au bout de 24 mois. Un programme de prestations supplémentaires de chômage est aussi fourni;
- D'être encouragé dans le développement de ses compétences avec des cours de perfectionnement et des formations diverses;
- Un stationnement gratuit est mis à la disposition et le lieu de travail tout près du parc Jarry, est aussi facilement accessible en transport en commun.

SOMMAIRE DE LA FONCTION

La personne sera responsable d'assister le directeur général en effectuant diverses tâches administratives et de secrétariat qui nécessitent une aisance en informatique (principalement la suite Office et un système de gestion de base de données). Elle sera également responsable de supporter certains directeurs de la Corporation et assurer la coordination des activités à l'égard du conseil d'administration ainsi que des divers comités de travail. Elle contribuera également à l'amélioration de l'organisation du travail en proposant de nouveaux outils.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:

- Tenir à jour l'agenda du directeur général et assurer les suivis appropriés;
- Rédiger diverses correspondances, documents, rapports et en assurer le contrôle de la qualité;
- Supporter les membres de l'équipe de direction dans la réalisation de certains mandats;
- Élaborer et tenir à jour la gestion documentaire;
- Assumer la responsabilité de l'organisation matérielle et informationnelle de divers comités et
- du conseil d'administration;
- Assister aux rencontres de certains comités, prendre les notes, rédiger les procès-verbaux ou
- comptes rendus et tenir à jour la documentation;
- Assurer la gestion documentaire de la plate-forme informatique utilisée par le conseil d'administration et divers comités ainsi que de former les nouveaux utilisateurs;
- Appliquer les procédures, proposer des améliorations aux méthodes de travail existantes et développer des outils pour augmenter l'efficacité de l'organisation du travail;
- Agir à titre de personne ressource à l'égard du système téléphonique et de divers outils informatiques;
- Assurer occasionnellement le remplacement de la réceptionniste.

EXIGENCES:

- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou diplôme d'études collégiales en bureautique ou toute autre formation jugée pertinente à l'emploi;
- Un minimum de 3 ans d'expérience dans des fonctions similaires;
- Une excellente maîtrise de l'environnement Windows et de la suite Office (notamment Outlook,
- Word, Excel, Power, Point, Teams et OneNote) et facilité de gestion de bases de données
- Faire preuve d'une excellente maitrise du français et ce, autant à l'oral qu'à l'écrit. Un niveau d'anglais fonctionnel est un atout;
- La connaissance du milieu associatif ou de la construction est également considéré comme un atout.

HABILETÉS SPÉCIFIQUES:
La personne recherchée est reconnue pour:

- Son esprit collaboratif,
- Ses excellentes compétences en communication orale et écrite;
- Sa capacité à bien organiser son travail et à gérer les priorités;
- Sa rigueur;
- Son approche orientée vers la clientèle;
- Son esprit d'initiative;
- Son autonomie et sa polyvalence;
- Sa flexibilité et sa capacité d'adaptation;
- Sa discrétion à traiter de l'information confidentielle.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 50 235,00$ à 60 138,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Réductions Tarifaires
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- Adjoint(e) de direction ou admnistratif(ve): 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2P 2M1