Commis de bureau/Office Clerk - Montreal

  · Tout le monde à bord · Poste: Commis de bureau Anglais/English: Ci-Dessous/Below  · Concession: BMW MINI Montréal  · Lieu:  Montréal, QC  · Classification: Temps plein, sur place, **Poste vacant immédiat**  · Salaire:   21,50 $ de l'heure  · *La forme masculine a été utilisé ...

Job description

 

Tout le monde à bord

Poste: Commis de bureau Anglais/English: Ci-Dessous/Below 
Concession: BMW MINI Montréal 
Lieu:  Montréal, QC 
Classification: Temps plein, sur place, **Poste vacant immédiat** 
Salaire:   21,50 $ de l'heure 

*La forme masculine a été utilisée uniquement pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.    

AutoCanada est le plus grand groupe de concessionnaires détenu par des Canadiens et coté en bourse et opérant au Canada et aux États-Unis. Nous sommes novateurs, axés sur les données et notre engagement envers les membres de notre équipe, nos clients et l'excellence opérationnelle alimente notre réussite. 

Les membres d'équipe de notre concession sont au cœur même de notre réussite et bâtissent des liens durables basés sur la confiance avec des clients à l'échelle du Canada. Notre réseau national vous fournit des occasions et du soutien pour construire la carrière qui vous convient. Travailler ici c'est dynamique, sans relâche et un peu imprévisible - et nous adorons ça  

Votre domaine de prédilection 

Le titulaire du poste joue un rôle de soutien essentiel au bon fonctionnement des opérations quotidiennes de l'entreprise. Sa mission principale consiste à assurer une gestion documentaire rigoureuse, à maintenir l'ordre des fournitures et à faciliter la circulation de l'information au sein des départements. 

Qu'est-ce qui vous passionne au jour le jour? 

1. Gestion et numérisation des dossiers 

• Numérisation : Transformer les dossiers de vente physiques en formats numériques (PDF) selon les protocoles d'archivage de l'entreprise. 
• Indexation : Nommer et classer les fichiers numériques avec précision dans le serveur ou le logiciel de gestion pour en faciliter la recherche. 
• Contrôle de qualité : S'assurer de la lisibilité des documents numérisés et de l'intégrité des dossiers (pages manquantes, doublons). 

2. Classement et archivage 

• Organiser et maintenir à jour le système de classement physique et numérique. 
• Effectuer le déclassement périodique des dossiers inactifs vers l'archivage à long terme. 
• Assurer la confidentialité absolue des informations sensibles contenues dans les dossiers de vente. 

3. Gestion de la papeterie et des fournitures 

• Surveiller l'inventaire des fournitures de bureau (papier, stylos, cartouches d'encre, etc.). 
• Préparer les commandes de réapprovisionnement auprès des fournisseurs attitrés. 
• Réceptionner les commandes, vérifier la conformité des livraisons et ranger le matériel. 

4. Courrier et logistique interne 

• Réceptionner, trier et distribuer le courrier postal et les colis aux différents destinataires. 
• Préparer les envois sortants (mise sous enveloppe, affranchissement, appels aux coursiers). 

5. Soutien administratif et tâches connexes 

• Répondre ponctuellement au téléphone ou accueillir les visiteurs au besoin. 
• Apporter un soutien administratif aux autres départements pour des projets spéciaux (saisie de données, photocopies massives, etc.). 
• Maintenir la propreté et l'organisation des espaces communs de travail. 

Quels sont les incontournables? 

• Rigueur et souci du détail : Pour éviter les erreurs de classement. 
• Sens de l'organisation : Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. 
• Maîtrise technologique : Connaissance de la suite Office (Word, Excel) et aisance avec les outils de numérisation. 
• Discrétion : Respect strict des normes de confidentialité. 

Les avantages. 

• Régime de rémunération concurrentiel 
• Avantages médicaux, de soins de la vue et de soins dentaires 
• Fermé le samedi 
• Assurance vie 
• Régime d'achat et d'entretien de véhicule pour les employés 
• Programmes d'aide aux employés et à leurs familles 
• Développement professionnel et l'occasion de faire croître votre carrière  

Et ce n'est qu'un début. Chaque jour nous nous efforçons de créer une culture organisationnelle qui soutient la diversité et l'inclusion, garantit l'équité et l'égalité des chances, et engendre un sentiment d'appartenance chez tous les membres de l'équipe. En tant qu'employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi, nous aidons activement chacun à s'exprimer et à atteindre son plein potentiel.  

Est-ce que vous pouvez vous imaginer ici dès maintenant? 

Nous l'espérons. Il est tout aussi important pour vous de nous choisir que pour nous de vous choisir. Voici un avant-goût de ce qui, selon nous, fait de ce lieu de travail l'un des meilleurs qui soient.  

Instagram 

Facebook 

LinkedIn 

Si vous trouvez que vous seriez un bon partenaire de route, posez votre candidature dès maintenant sur notre site Web à l'adresse (en anglais). Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées. 

Notre engagement s'étend aux personnes d'origines et d'identités diverses. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur l'identité de genre, la race, l'origine nationale, l'ethnie, la religion, l'âge, l'orientation sexuelle, l'état matrimonial ou familial, ou les handicaps mentaux ou physiques. AutoCanada s'engage à collaborer avec les personnes atteintes d'un handicap et de leur fournir des accommodations raisonnables. Si vous avez besoin d'accommodation pendant le processus de recrutement, veuillez en informer votre recruteur. 

Join the ride 

Position: Office Clerk  
Dealership: BMW MINI Montréal Centre 
Location: Montréal, Quebec 
Classification: Full-Time, Onsite, **Immediate Vacancy** 
Salary:  $21.50 per hour 

 
BMW MINI Montréal Centre  is proud to be a part of the AutoCanada dealership network. AutoCanada is the largest Canadian owned and publicly traded automotive dealer group operating in Canada and the US. We are innovative, data-driven and our commitment to our Team Members, customers and operational excellence fuels our success.  

We find opportunities to reward high-performers regularly and are looking for managers that empower and motivate their teams to do their very best. We want someone whose values align with our own and can support our people-driven culture of learning and continuous development. Working here is fast-paced, non-stop, and a little unpredictable—and we love it.   

Your area of focus.  

This role provides vital support in the smooth running of the company's daily operations. Their primary mission is to ensure rigorous document management, maintain office supply inventory, and facilitate the flow of information across departments. 

What drives your day to day? 

1. Document Management and Digitization 

• Digitization: Convert physical sales files into digital formats (PDF) according to company archiving protocols. 
• Indexing: Accurately name and file digital records within the server or management software to ensure easy retrieval. 
• Quality Control: Ensure the legibility of scanned documents and the integrity of files (checking for missing pages or duplicates). 

2. Filing and Archiving 

• Organize and maintain both physical and digital filing systems. 
• Perform periodic decommissioning of inactive files to long-term storage. 
• Ensure absolute confidentiality of sensitive information contained within sales records. 

3. Stationery and Office Supplies Management 

• Monitor inventory levels for office supplies (paper, pens, ink cartridges, etc.). 
• Prepare replenishment orders with designated vendors. 
• Receive orders, verify delivery accuracy, and store materials. 

4. Mail and Internal Logistics 

• Receive, sort, and distribute incoming mail and packages to the appropriate recipients. 
• Prepare outgoing shipments (enveloping, franking/postage, and coordinating with couriers). 

5. Administrative Support and Related Tasks 

• Occasionally answer phone calls or greet visitors as needed. 
• Provide administrative support to other departments for special projects (data entry, high-volume photocopying, etc.). 
• Maintain the cleanliness and organization of common work areas. 

What are the must haves?  

• Experience in a dealership administrative setting is an asset but not mandatory, however, some administrative experience is required for this role. 
• Bilingual, French and English.  
• Attention to Detail: To prevent filing errors and ensure data accuracy. 
• Organizational Skills: Ability to manage multiple priorities simultaneously. 
• Technical Proficiency: Knowledge of the Microsoft Office Suite (Word, Excel) and comfort using scanning tools. 
• Discretion: Strict adherence to confidentiality standards. 

The Perks. 

• Competitive Compensation and Benefits Package 
• Closed on Saturdays  
• Employee Vehicle Purchase & Service Plans 
• Employee and Family Assistance Programs 
• Professional development and the opportunity to grow your career  

And those are just the basics. We strive every day to create a workplace culture that embraces diversity and inclusivity, ensures fairness and equal opportunities, and fosters a sense of belonging for all Team Members. As an equal opportunity employer, we actively support everyone in expressing themselves and reaching their full potential.  

Can you picture yourself here already? 

We hope so. It's equally as important that you choose us as we choose you. Take a sneak peek at what we think makes this one of the best workplaces around.  

If you think you're a good fit to come along on our ride, apply now through our website at We thank all applicants for their interest; however, only those selected for an interview will be contacted. 

Our commitment extends to reaching out to individuals from various backgrounds and identities. We do not discriminate based on gender identity, race, national origin, ethnicity, religion, age, sexual orientation, marital or family status, or mental/physical disabilities. AutoCanada is committed to collaborating with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need accommodation during the recruitment process, please inform your recruiter. 

Instagram Facebook LinkedIn