Spécialiste en Procédés Administratifs - Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada - CISSS de la Montérégie-Centre

CISSS de la Montérégie-Centre

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Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Sous l'autorité du gestionnaire responsable du milieu de vie, la personne titulaire l'assiste dans la réalisation de ses mandats en offrant le soutien au niveau de travaux de nature complexe reliés aux activités de gestion de la direction.

Le spécialiste en procédés administratifs:

- Est responsable du volet pilotage et implantation du système de coordination clinique dans le cadre du déploimenet du dossier clinique infirmatisé des Maison des aîné aux CISSSMC
- Analyse les besoins, les méthodes de travail et les processus dans une approche d'optimisation;
- Maîtrise les systèmes d'information de la Direction SAPA, incluant le SI-MDA (Gustav Santé) afin de produire les rapports, analyse les données et en assure la conformité;
Collabore à la planification des activités de la direction et en assure le suivi.

**Composante 1 - Activités de suivi et de planification budgétaire**
- Soutenir le gestionnaire responsable du milieu de vie dans le suivi et planification budgétaire (ex. suivi périodique avec les gestionnaires, soutien pour la validation des grilles présence, autres charges et statistiques ainsi que création d'outils).
- Accomplir les actions liées aux enveloppes de financement pour les Maisons des aînés (planification, estimation, affichages de poste et suivis).
- Produire et présenter les données financières suivant les demandes de la direction, identification de sources de financement potentielles, etc).

Préparer, selon les projets de la direction, les montages financiers requis.

**Composante 2 - Indicateurs de gestion et redditions de compte/Suivi et amélioration de la performance**
- Soutenir les gestionnaires dans la compréhension, le suivi et l'amélioration de la performance de leur secteur (ex. suivi périodique, soutien indiviualisé et analyse détaillée selon les besoins, création d'outils).
- Collaborer avec les gestionnaires et les autres directions concernées (DQEPEL et la DRF) pour assurer la qualité et la conformité de la saisie des statistiques.
- Contribuer à l'amélioration des outils et rapports statistisques existants (ex. tableau de productivité).
- Soutenir le développement des indicateurs de gestion et des tableaux de bord de suivis de procédés administratifs.
- Développer et mettre en œuvre des outils pour le suivi et l'amélioration de la performance.
- Optimiser les processus notamment en lien avec la production des redditions de compte.
- Réaliser des analyses ponctuelles ou sur une base continue en fonction des besoins.
- Rédiger les rapports en lien avec les activités de la direction (ex. état de situation périodique, redditions de compte, bilan annuel comparatif, plan d'action de la performance, directive et procédure applicable, etc.).
- Participer aux comités en lien avec ses fonctions.
- Agir comme pilote et personne de références auprès des superutilisateurs du sytème Gustav santé et assurer les suivis requis.
- Proposer, recommander et prendre des décisions en lien avec son secteur d'activités dans un souci de qualité des soins et des services et de sécurité de la clientèle.

**Composante 3 - Gestion de projets**
- Collaborer avec les gestionnaires à la définition, planification, gestion et contrôle des projets en atténuant les risques afin de respecter le budget, le calendrier et la portée des projets et d'atteindre les résultats souhaités selon les projets de la direction.
- Développer et mettre en œuvre des outils et pratiques de gestion ainsi que des processus, procédés et tableaux de bord adaptés aux projets.

Type d'emploi : Temporaire
La durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel