Spécialiste en Procédés Administratifs - Saint-Hyacinthe, Canada - CISSS de la Montérégie-Est

CISSS de la Montérégie-Est

Verified Company

Saint-Hyacinthe, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Établissement:
- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:
- Spécialiste en procédés administratifs - Direction des services techniques (DST)- Langues maîtrisées (oral et écrit):
- Motif du besoin (à titre indicatif):
- Postes, remplacements et liste de rappel- Statut de l'emploi:
- Permanent
- Temps complet- Nombre de jours:
- Quart de travail:
- Jour- Type de poste:
- Personnel syndiqué- Ville (à titre indicatif):
- Saint-Hyacinthe- Territoire de l'emploi:
- Territoire Richelieu-Yamaska (Saint-Hyacinthe, Saint-Bruno, Beloeil, Acton Vale)- Direction:
- Direction des services techniques- Service:
- Horaire de travail:
- Catégorie d'emploi:
- Personnel de bureau et de l'administration (agent admin., sec. (médic., juridique ), tech. en admin., etc.)- Échelle salariale:
- Entre 25.07$ et 46.30$/heure selon l'expérience- Nombre d'emplois disponibles:
- 1- Début d'affichage:
Fin d'affichage:
Numéro de référence:
- RY-1109-CAT Description:
- Avec ses employés, la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est est le plus grand employeur de la région et a cette mission à cœur en étant une organisation qui encourage l'engagement, la collaboration, et le bien-être de ses employés
- Vous y trouverez une équipe, de futurs collègues et amis ainsi que des opportunités d'emploi stimulantes et des possibilités d'évolution et de carrière.
- Actuellement, le CISSS de la Montérégie-Est est à la recherche d'un spécialiste en procédés administratifs pour la direction des services techniques à Saint-Hyacinthe. Il s'agit d'un poste permanent de jour.
- Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.
- Sous l'autorité du directeur des services techniques, le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec tous les secteurs de la Direction des services techniques et agit comme acteur principal dans la démarche d'amélioration continue par la planification, l'organisation, la conception d'outils et le suivi des processus opérationnels et procédures. Il assure la coordination entre les parties prenantes d'un projet en plus de coordonner les différentes étapes d'un projet.
- En tant que spécialiste des procédés administratifs (SPA), il exerce un rôle d'expert en méthodologie de révision, d'analyse, d'évaluation et d'élaboration de processus opérationnels et de procédures. Il travaille auprès des autres secteurs de la DST pour les assister dans leurs réflexions d'optimisation des processus et autres projets d'amélioration continue. Il accompagne les clients et soutiendrez les diverses équipes impliquées dans la réalisation d'activités, entre autres par la mise en place de formations, d'outils ou de Kaizen.
- Responsabilités du spécialiste en procédés administratifs - Saint-Hyacinthe:
- Assure un suivi rigoureux et valide le contenu, en gestion avec les gestionnaires de la coordination, de divers dossiers:

- La Régie du bâtiment du Québec notamment pour le renouvellement de permis d'utilisation d'ascenseurs, d'équipements pétroliers, la déclaration annuelle de l'installation de tours de refroidissement à l'eau (ITRE), la révision de fiches descriptives des bâtiments, la vérification des tours d'eau chaude) ;
- Avis provenant des organismes publics ;
- Réclamation-assurance après sinistre ;
- Listes d'acquisition d'équipements (PCEM-Non médical et mobilier) ;
- Assure un suivi rigoureux, en gestion avec les gestionnaires de la coordination, de toutes mises à jour et d'information-formation concernant la CNESST (cadenassage, espaces clos, travaux en hauteur, amiante) ; Normes et Règlements ;
- Gère les processus avec l'établissement et la planification des besoins (compte d'usager, accès budget, accès GRM, accès et profil Logibec-paie, requis technologique et bureautique, etc.) des nouveaux gestionnaires et employés intégrés dans la coordination;
- Coordonne l'entrée en fonction-implantation de nouveaux fournisseurs de services et/ou d'équipements;
- Assure une collaboration dans la recherche ponctuelle de produits et équipements;
- Assure la gestion du calendrier de garde des gestionnaires et des employés;
- Assure la création et le suivi de protocoles dans la valise de garde;
- Assure le maintien à jour et sur demande de divers tableaux de bord;
- Assure un suivi, analyse et contrôle des budgets en étroite supervision de la gestion appliquée par les gestionnaires de la coordination;
- Élabore des documents de justification de dérogation au processus financier et/ou d'approvisionnement;
- Assure une collaboration-gestion au recueil, montage et révision des données pour la liste de projets (Maintien des actifs);
- Assure une collaboration à la gestion et à la révis