Technicienne ou Technicien en Administration - Montréal, Canada - Ministère de la Justice du Québec

Ministère de la Justice du Québec

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN SOUTIEN AU PILOTAGE DES SYSTÈMES EN RESSOURCES HUMAINES**

**Profitez de l'occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des citoyens.**

**Ministère de la Justice **:Sous-ministériat des services à l'organisation et de la transformation (SMSOT) - Direction générale des ressources humaines (DGRH) - Direction du développement des compétences et du bien-être au travail (DCBT). L'adresse de travail est située au 1200, route de l'Église, à Québec. Il est toutefois possible d'occuper l'emploi depuis une autre région du Québec. Le lieu de travail sera déterminé par le sous-ministre.

L'entrée en fonction est prévue pour le début du mois d'août 2023.

**Mandat **:La Direction du développement des compétences et du bien-être au travail propose des orientations, développe des concepts ou des activités corporatives, des cadres de référence et des programmes, en assure la mise en œuvre, le développement, le suivi dans les domaines du développement des compétences, de la formation et de la santé des personnes au travail.

**Attributions **:Sous la supervision de la directrice du développement des compétences et du bien-être au travail, vous serez appelé à assister votre supérieure dans l'atteinte des objectifs et dans la réalisation des activités de la Direction. Vous collaborerez étroitement à la planification et à l'organisation du travail de la Direction, à la supervision des opérations d'enregistrement et de signification ainsi qu'au contrôle de qualité des procédures de travail. Vous vous assurez de maintenir l'efficacité des opérations courantes et d'apporter des solutions aux différentes problématiques touchant la Direction.

Plus particulièrement, vous serez responsable de:
Piloter le système de suivi des activités de développement (SADE):

- Assurer un soutien informationnel et technique aux répondants ministériels;
- Procéder à l'ouverture et à la fermeture de l'année financière;
- Effectuer la saisie des activités pour toute la Direction générale des ressources humaines;
- Assurer la reddition de compte des informations de gestion quant aux investissements en formation.

Piloter la plateforme d'apprentissage ministérielle et soutenir le développement des compétences au Ministère:

- Agir à titre d'agent de gestion de formation ministériel en assurant la réalisation de toutes les étapes liées au processus entourant une activité de formation;
- Créer les comptes utilisateurs d'employés et gérer les inscriptions aux formations ministérielles;
- Promouvoir et développer l'offre ministérielle de formations par le biais d'offres gouvernementales et externes.

Assurer un soutien administratif et technique auprès de la gestionnaire et de l'équipe:

- Effectuer le suivi mensuel du budget de la Direction;
- Faire divers suivis tels que facturations diverses, assiduité de l'équipe, etc.;
- Soutenir l'administration de sondages quant aux mandats de l'équipe, au besoin;
- Préparer et réviser linguistiquement des documents;
- Assurer la tenue de l'agenda de la gestionnaire, au besoin.

**Exigences de l'emploi**:

- Détenir un diplôme d'études collégiales technique dans le domaine de l'administration, de la bureautique ou tout autre diplôme d'études collégiales technique pertinent ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

**Chaque année de scolarité manquante peut également être compensée par deux années d'expérience pertinente aux attributions de l'emploi.**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 41 055,00$ à 58 789,00$ par an

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2Y 1B6