Coordonnateur(Trice) Administrative - Montréal, Canada - TÄASK Industrial Solutions Inc.

Description

_Note: l'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire._

Nous sommes actuellement à la recherche d'un **coordonnateur administratif bilingue**, pour soutenir notre équipe dans diverses tâches administratives.

**Qualifications demandées**:

- Diplôme d'études collégiales ou universitaires.
- **Bilingue (parle et écrit couramment le Français; Anglais courant ou maîtrise pratique)**:

- Solides compétences en communication, verbale et écrite
- Solides compétences organisationnelles
- Maîtrise des programmes Windows tels qu'Outlook, Word, Excel, Power Point et SharePoint.
- Approche méticuleuse aux tâches administratives (souci du détail)
- Connaissance de base des principes de comptabilité.
- **Une expérience similaire dans une entreprise de services liés à la mécanique serait un atout certain.**

**Description des responsabilités**:
Coordination des activités sur le terrain:

- Tenir à jour le calendrier des interventions sur le terrain de l'entreprise.
- Communiquer avec les représentants du client en ce qui concerne la planification des visites, la facturation, etc.
- S'assurer que l'entreprise et ses employés se conforment aux diverses organisations de sécurité et bases de données de fournisseurs.
- Aider aux préparatifs du voyagement, lorsque requis (réservation des vols, hébergement, etc.)

Tâches administratives:

- Gérer les heures des employés pour la facturation des clients, la paie, les vacances, etc.
- Gérer les comptes recevables: préparer les factures et les soumettre aux clients, effectuer le suivi des factures émises et coordonner avec la technicienne comptable responsable de la tenue des livres.
- Gérer les comptes payables : effectuer un suivi des factures à payer et s'assurer qu'elles sont payées dans les délais proscrits.
- Gérer les bons de commande : préparer et émettre les bons de commande sortants et suivre et archiver les bons de commande entrants.
- Communiquer au besoin avec le comptable de l'entreprise, les employés de TAASK et les départements des comptes fournisseurs des clients.
- Préparer les propositions de base et les soumettre aux clients.
- Assister la direction avec les campagnes de marketing en ligne de l'entreprise (LinkedIn, etc.)
- Mettre à jour régulièrement le système CRM de l'entreprise.
- D'autres responsabilités pourraient se rajouter en fonction de l'évolution du poste.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent

Salaire : 25,00$ à 30,00$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages:

- Congés payés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Régime de retraite
- Travail à domicile

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Obligatoire)
- Comptabilité: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Capacité à faire le trajet:

- Montréal, QC (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel