Adjoint Exécutive ou Adjoint Exécutif - Capitale-Nationale, QC, Canada - Ministère des Transports et de la Mobilité durable

Ministère des Transports et de la Mobilité durable

Verified Company

Capitale-Nationale, QC, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi stimulant ? Être dans le feu de l'action vous passionne depuis toujours ? Participer activement au bon fonctionnement et à la réalisation des mandats d'une équipe de travail vous interpelle ? Nous avons l'emploi qu'il vous faut

**Adjointe exécutive ou adjoint exécutif**
- **Direction générale **:Direction générale du laboratoire des chaussées (DGLC)
- **Nombre d'emplois à pourvoir : 1**:

- **Statut de l'emploi **:Régulier
- **Lieu de travail **:800, Place D'Youville, Québec
- **Télétravail**: en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale
- **Horaire de travail**: 35 heures par semaine
- **Date prévue d'entrée en fonction **:Avril 2024

**Les défis que nous vous proposons**

En tant qu'adjointe exécutive ou adjoint exécutif, vous agirez comme coordonnateur des mandats de la direction générale et conseillerez le directeur général dans la planification, l'examen, l'approbation des documents produits sous sa responsabilité touchant les mandats ou demandes confiés à la direction générale.

Vous contribuerez activement à la réalisation des mandats confiés à la direction générale. Plus précisément, vous serez appelé à:

- Conseiller le directeur général sur le traitement à donner à certains mandats, sur la forme des documents à produire relativement à ces mandats et veille au respect des échéanciers associés ;
- Rédiger la réponse du directeur général à toute demande particulière, en s'assurant de la validité de tout élément d'expertise auprès des directeurs ou des chargés de projets ;
- Valider, sur le plan de la rédaction et de la forme, les documents produits en réponse à un mandat et il s'assure, au besoin, de leur cohérence avec les autres documents produits en vertu des mandats d'autres unités du Ministère ;
- Donner votre avis sur des aspects reliés à l'évolution de la direction générale ;
- Collaborer à l'établissement des objectifs, des cibles et des indicateurs de gestion (des ressources), de résultat (de production) et de performance ;
- Participer à la mise à jour ou au renouvellement des outils de gestion en appuyant les gestionnaires et les employés ;
- Collaborer, au besoin, avec les directeurs dans le cheminement d'un mandat ;
- Coordonner, avec la collaboration du directeur général et des directeurs, de la priorisation des postes vacants, de la tenue à jour de la liste des postes à pourvoir de même que du suivi des attentes et des évaluations de rendement du personnel ;
- Coordonne le Bilan annuel des réalisations de la DGLC, le plan et le bilan d'action opérationnel en collaboration avec les directeurs.

**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
- Régime d'assurances collectives ;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
- Horaire variable ;
- Sécurité d'emploi ;
- Programme d'aide aux employés (PAE) ;
- Programme de soutien aux études ;
- Service de formation et de développement au sein de l'organisation ;
- Soutien financier à la pratique d'activités physique.

**Salaire annuel**:
$ à $ selon l'expérience*

i La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l'emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d'inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

**Les qualités que nous recherchons**:

- Avoir un niveau important de concentration ;
- Faire preuve d'une grande autonomie dans la planification et l'organisation de votre travail ;
- Avoir une bonne capacité d'analyse et de synthèse ;
- Faire preuve d'un grand esprit d'équipe et de collaboration ;
- Avoir une bonne maitrise de Microsoft 365.

**La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l'emploi**:

- Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en administration ou dans une discipline pertinente dont l'obtention requiert un minimum de 90 crédits ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.1

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par une maîtrise dans une discipline pertinente comportant un minimum de 45 crédits.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans l