Technicien(Ne) en Administration - Montréal, Canada - Sir Wilfrid Laurier School Board

Sir Wilfrid Laurier School Board

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**OFFRE D'EMPLOI**

**Technicienne ou technicien en administration**

**Service de l'organisation scolaire et des affaires scolaires**

**Remplacement à temps plein (35 heures)**

**Affichage : SEPB-UB Affiché le 20 janvier, 2023**:
**DATE LIMITE : LE 30 JANVIER, 2023 AVANT 16 H**

La Commission scolaire Sir-Wilfrid-Laurier souhaite pourvoir un remplacement à temps plein de technicienne ou technicien en administration pour le Service de l'organisation scolaire et des affaires scolaires.

**SUPÉRIEURE IMMÉDIATE**
La directrice du Service de l'organisation scolaire et des affaires scolaires

**NATURE DU TRAVAIL**
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des étudiants internationaux, et à l'élaboration et à la mise en oeuvre de normes et d'activités liées aux opérations administratives

**ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES**
- Responsable des écritures comptables, des virements et des conciliations;
- Effectue des analyses techniques de comptes et prépare les rapports nécessaires;
- Recueille, analyse et synthétise les données requises pour les rapports;
- En collaboration avec la directrice, travaille à l'analyse des besoins de placement des étudiants internationaux;
- Conseille les étudiants et l'agent de recrutement concernant les documents requis pour le processus d'inscription;
- Participe au processus de recrutement et de placement en vérifiant ou en déterminant les qualifications scolaires et professionnelles des étudiants en fonction des normes, et en s'assurant de l'authenticité des documents produits;
- Soutient les agents de recrutement;
- Répond aux besoins de l'étudiant international;
- Soutient les écoles dans le placement des étudiants internationaux;
- Fournit des informations aux administrateurs d'école, au besoin;
- Fournit un soutien à l'équipe de l'organisation scolaire;
- Au besoin, elle accomplit toutes autres tâches assignées par la directrice du Service de l'organisation scolaire et des affaires scolaires.

**QUALIFICATIONS REQUISES**
- Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques administratives (programme de 3 ans) ou dans une discipline connexe;

**CONSIDÉRÉ UN ATOUT**
- Posséder une excellente maîtrise de l'anglais et du français, à l'oral et à l'écrit;
- Capacité d'initiative, d'autonomie et à travailler en équipe;
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément;
- Excellent sens de l'organisation et très bonne gestion du temps;
- Solides aptitudes en résolution de problèmes.

**JOB OFFER**

**Administrative Technician**

**School Organization and School Affairs Department**

**Full-Time Replacement (35 hours)**

**Posting: SEPB-UB Posted January 20, 2023**:
**CLOSING DATE: JANUARY 30, 2023 BEFORE 4 PM**

The Sir Wilfrid Laurier School Board is seeking to fill a full-time replacement administrative technician position for the School Organization and School Affairs Department.

**IMMEDIATE SUPERVISOR**
The Director of the School Organization and School Affairs Department

**NATURE OF THE WORK**

The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in performing various technical tasks related to the management of international students, development and implementation of standards and activities related to administrative operations.

**CHARACTERISTIC FUNCTIONS**
- Responsible for the accounting entries, transfers and reconciliations;
- Carries out technical analyses of accounts and prepares the necessary reports;
- Collects analyses and synthesizes the data required for reports;
- In collaboration with the Director, works on the analysis of needs for placement of international students;
- Advise students and the recruiting agent of required documents for the enrolment process;
- Participates in the recruitment and placement process by verifying or determining the academic and professional qualifications of students based on standards, ensuring the authenticity of documents produced;
- Supports the recruiting agents;
- Supports the needs of the international students;
- Supports the schools in the placement of International students;
- Provides information to school administrators when requested;
- Provides support to the school organization team;
- All other duties as assigned by the Director of School Organization and School Affairs.

**REQUIRED QUALIFICATIONS**
- Hold a Diploma of College Studies in Business Administration (3-year program) or related;

**CONSIDERED AN ASSET**
- Have an excellent command of English and French both oral and written;
- Have the ability to be self-motivated, work independently and work as a team member;
- Ability to manage multiple projects simultaneously;
- Possess excellent time management and organizational skills;
- Strong problem-solving skills.

Type d'emploi : Temps plein

Salair