Réceptionniste, Commis de Bureau - Montréal, Canada - Services Ménagers Trifluviens

Services Ménagers Trifluviens

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Services Ménagers Trifluviens (SMT) est à la recherche d'une réceptionniste et responsable de l'accueil et de certains dossiers administratifs.

Ce poste consiste essentiellement à recevoir les appels, les clients et les employés qui entrent en contact avec l'entreprise. La personne doit aussi assumer quelques taches administratives et cléricales.

À titre de responsable de l'accueil, elle filtre et achemine les visiteurs, les appels téléphoniques et le courrier destinés à l'ensemble du personnel.

**PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**

**Service à la clientèle**:

- Réception des appels
- Réception de la boite de courriels générales, analyse, filtre et transfert.
- Filtration des demandes
- Responsable de l'accueil des clients à la réception
- Doit s'assurer de maintenir un service à la clientèle stratégique et respectueux
- Travaille en lien avec les différentes ressources internes et externes pour mieux servir les clients
- Achemine le courrier
- Classement des suivis clients

**Responsabilités administratives**:

- Coordonner la circulation des renseignements au sein des différents secteurs
- Collabore à la Gestion des horaires de l'administration et des employés
- Gestion des demandes des employés
- Prépare les dépôts bancaires
- Prépare les demandes de soumissions résidentielles
- Prises de Rendez-vous pour les jobs
- Commander la papeterie
- Gestion documentaire / archive
- Rédaction de lettres et différents documents
- Veille stratégique des appel d'offre sur le site SEAO et autres
- Faire des copies
- Prise de rendez-vous;
**Qualifications et expérience**:

- Un diplôme professionnel, collégial ou une expérience équivalente
- 2 à 3 ans d'expérience dans une fonction similaire
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, Excel
- Connaissance du logiciel ACCOMBA serait un atout

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : à partir de 42 000,00$ par an

Avantages:

- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : In person