Technicien(Ne), Gestion Des Dons - Montréal, Canada - Centraide du Grand Montréal

Centraide du Grand Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Chez Centraide, les valeurs d'entraide et de solidarité sont une réalité qui se vit quotidiennement. En vous engageant au sein de cette organisation, vous choisissez de plonger dans un environnement riche et stimulant qui valorise l'esprit de communauté et le climat de confiance et de faire valoir vos compétences et expériences au sein d'une équipe animée par des valeurs **d'intégrité, de respect, de dépassement, de collaboration et de solidarité**.

**Ce que nous offrons**:

- un mode de travail hybride (présentiel et télétravail)
- un horaire flexible de 35 heures
- un horaire réduit pour l'été
- Des bureaux bien situés au Centre-ville près du métro McGill
- Stationnement gratuit
- Ambiance de travail chaleureuse et une culture collaborative

Nous sommes à la recherche d'un.e **, gestion des dons **pour se joindre à Finances et administration. Relevant de la direction, contrôles et amélioration continue du traitement des dons, la personne en poste assure les opérations reliées au traitement des dons des campagnes en ligne, de la communauté et des employés. Elle vérifie et traite les dons reçus conformément aux procédures établies en s'assurant de leur exactitude. Elle produit divers documents et fournit les informations nécessaires et effectue le recouvrement de dons.

**Responsabilités**
- Extrait, vérifie et prépare des fichiers de dons en ligne pour la saisie des campagnes sur les différentes plateformes;
- Vérifie, traite et compile les sommes d'argent reçues comptant, par carte de crédit, par paiement préautorisé (débit bancaire ou carte de crédit) ou par chèque sur les diverses plateformes de dons;
- Effectue le suivi des engagements des dons d'individus ainsi que leur recouvrement;
- Prépare les conciliations: Revenus et souscriptions à recevoir entre le CRM et le système comptable Business Central de façon mensuelle;
- Traite et consigne les renseignements reçus en regard aux dossiers dont il a la responsabilité; met à jour les transactions et s'assure de leur exactitude; effectue au besoin les corrections nécessaires et avise son supérieur de toute anomalie;
- Produit sur demande des rapports statistiques et transmets diverses informations.
- Traite les campagnes « papiers »/marketing direct/dons en actions/grands donateurs;
- Prépare les dépôts bancaires;
- Émet les duplicatas de reçus d'impôt;
- Prépare les documents de support demandés par les vérificateurs en fin d'année;
- Offre un service de soutien de qualité auprès des équipes de campagnes en traitant les tickets de demandes sur le système JIRA afin d'adresser les problématiques liées aux différents dons et dossiers de donateurs de façon adéquate, professionnelle et rapide;
**Profil recherché**:

- Diplôme d'études collégiales en technique administrative (option comptabilité un atout) ou
- Attestation d'études collégiales (AEC) en technique administratives, (option comptabilité un atout)
- Deux (2) ans d'expérience pertinente.
- Maîtrise de la suite MS Office
- Fortes aptitudes à manipuler de grandes bases de données sur Excel (Tableaux croisés dynamiques, RechercheV, etc.)
- Connaissance de Salesforce CRM (un atout)
- Rigueur et souci du détail très important
- Bonne connaissance du français et de l'anglais écrit et parlé
- Autonomie, initiative et bon jugement
- Capacité à établir des priorités
- Sens des responsabilités et efficacité
- Bonne réaction face à la pression
- Intégrité et éthique professionnelle

**Durée d'emploi** : temporaire 6 mois

**Accueillir la diversité pour un milieu de travail à l'image du Grand Montréal**

**COMMENT POSTULER**

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 6 mois

Salaire : 45 000,00$ à 56 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3A 1B6