Coordonnatrice ou Coordonnateur à L'administration - Quebec City, Canada - Université Laval

Université Laval

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Quebec City, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Fonction générique**: Coordonnatrice ou coordonnateur à l'administration
Classe 6

**Échelle de traitement**: 61 971$ à 93 331$

**Code du poste**: 67823

**Date d'entrée en fonction**: Dès que possible

**Durée de l'emploi**: Contrat d'un (1) an avec possibilité de renouvellement

Exigences normales
Note

Sous réserve de l'appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois (3) années d'expérience pertinente.

À titre d'information

La personne titulaire du poste interagira principalement avec l'équipe de direction, les conseillers du vice-rectorat à la recherche, le Service des finances, les Ressources humaines, les responsables administratifs, les professeurs avec des activités de recherche les dirigeants des entités de recherche financées par le vice rectorat à la recherche, à la création et à l'innovation (VRRCI).

**Plus spécifiquement, la personne sélectionnée devra**: Accompagner la direction du VRRCI dans les processus liées à la gestion des ressources humaines (élaboration de description de tâches, embauche, établissement des contrats, budget, etc.); Collaborer avec les directeurs des différents bureaux, coordonner la gestion des ressources humaines et l'utilisation des ressources; Produire l'information financière susceptible d'éclairer les réflexions et les décisions de la direction; Participer et coordonner l'exercice budgétaire annuel du VRRCI. Rédiger les documents requis par le Comité du budget; Assurer le suivi des budgets de fonctionnement et d'investissement du VRRCI et de ses unités ainsi que du CÉRUL et la Direction des services vétérinaires; Produire les rapports financiers requis par le Service des finances; Assurer la gestion du budget institutionnel de développement de la recherche et des Fonds généraux de recherche (CRSH et CRSNG). Assurer le suivi des transferts de fonds vers les Centres de recherche, les Chaires, les Instituts appuyés financièrement par le VRRCI; Contrôler les activités financières entourant la gestion de la propriété intellectuelle telles que le suivi des frais de brevets et des licences; Collaborer avec les conseillers du VRRCI, établir les stratégies d'appuis financiers aux chercheurs en fonction des différents concours instaurés par le VRRCI. Assurer les transferts de fonds qui en découlent; Participer à l'élaboration de politiques, règlements ou procédures institutionnels adaptés à l'évolution de la recherche et au contexte financier de l'Université et des exigences de divers organismes nationaux et internationaux; Collaborer avec les équipes concernées et le Service des finances, assurer le respect des politiques, règlements et procédures institutionnels des fonds remis aux chercheurs; Informer et conseiller les employés du VRRCI sur toute nouvelle politique interne touchant l'approvisionnement, les rapports de voyage, les divers appuis financiers et partenariats, les restrictions liées aux divers projets, le suivi de la masse salariale, les redditions de comptes au Service des finances; Participer, avec les conseillers en système d'information du VRRCI, à la mise en place de l'Environnement d'appui à la recherche (système d'information de la recherche); Rédiger et diffuser les différentes procédures du VRRCI.