Technicien en Administration - Quebec City, Canada - CSSSPNQL

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Quebec City, Canada

1 month ago

Sophia Lee

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
**Être technicien en administration - compte à payer chez nous, c'est**:

- Réaliser des activités liées aux comptes fournisseurs, aux comptes clients et aux réclamations de taxes et en assurer le suivi.
- Coordonner la gestion de l'inventaire physique (matériel de bureau).
- Saisir des données relatives aux comptes fournisseurs et clients.
- Préparer les factures et s'assurer du paiement de celles-ci.
- Effectuer les paiements des comptes fournisseurs pour signature.
- Répondre aux demandes d'information provenant de fournisseurs.
- Préparer l'analyse des comptes de bilan suivants : comptes d'avance et de frais payés d'avance, comptes fournisseurs, taxes (TPS et TVQ) à recevoir, mobilier de bureau, équipement informatique, etc.
- Préparer la conciliation bancaire et produire les rapports s'y rattachant.
- Préparer les réclamations de TPS et de TVQ et en valider la concordance avec le système comptable.
- Préparer mensuellement le rapport mensuel des cartes de crédit.
- Tenir à jour le système de classement des comptes fournisseurs et des comptes clients.
- Tenir à jour le registre d'inventaire.

**Préalables et conditions d'embauche**
- Diplôme d'études collégiales en techniques de comptabilité ou en administration.
- Un an d'expérience pertinente en comptabilité.
- Connaissance et compréhension des cultures des Premières Nations.
- Connaissance avancée de Microsoft 365 et du logiciel comptable Avantage.
- Excellente maîtrise du français et intermédiaire de l'anglais (écrit et oral).
- Disponibilité à travailler en dehors des heures normales de bureau et à voyager, au besoin.

**Habiletés et attitudes recherchées**
- Avoir un grand sens de l'éthique et respect de la confidentialité.
- Avoir une bonne capacité à établir et à gérer les priorités.
- Faire preuve de rigueur professionnelle et de minutie dans ses méthodes de travail.
- Savoir travailler efficacement en équipe.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 46 410,00$ à 57 166,00$ par an

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Mesures COVID-19:
oui

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Quebec City, QC
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