Marketing Operations Manager
1 day ago

Job description
Job OverviewHello, I am a founder of three distinct, high-growth companies, and I am looking for a Marketing Operations Manager to act as the bridge between strategy and reality.
I have structured, detailed plans for each brand; I need an expert to read those plans, build the infrastructure, execute the daily tasks, and track every ounce of progress.
The PortfolioCoveCasa:
International vacation rental asset management & marketing
(Focus:
High-end branding, guest acquisition, B2B partnerships).
Helpful House Developers:
Real estate development specializing in condo conversions
(Focus:
Investor relations, lead gen, local authority).
Iowa Spray Foam Pros:
State-of-the-art insulation services
(Focus:
Local SEO, lead conversion, regional trust).
Your Core Mission
Tactical Execution:
You will be responsible for the "boots on the ground" work—setting up email flows, scheduling social content, launching ad sets, and updating web assets based on my existing plans.
System Building:
Ensuring that the marketing "machine" for each brand is documented and repeatable.
Progress Tracking & Reporting:
I need a weekly dashboard for each brand. You must be able to track KPIs (ROI, Lead Cost, Engagement) so we know exactly what is working.
Project Management:
Maintaining a master calendar to ensure no brand is neglected and all deadlines are hit.
Qualifications
The "Swiss Army Knife" Marketer:
You understand that marketing a vacation rental is different from marketing a construction service, and you can pivot your tone and tactics accordingly.
Data-Obsessed:
You don't just "post and pray." You track links, monitor conversions, and report numbers.
Obsessively Organized:
If you don't love spreadsheets, checklists, and project management software (Asana, ClickUp, etc.), this isn't the role for you.
Self-Starter:
You don't need a daily meeting to know what to do. You read the plan, ask clarifying questions, and get to work.
Contract duration of 3 to 6 months. with 40 hours per week.
Mandatory skills:
Project Management, Marketing Strategy, Campaign Reporting, Email Automation, Social Media Marketing Automation, Omnichannel Automation, Marketing Campaign Setup & Implementation, Marketing Operations & Workflow
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