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Value Proposition

As a leading partner in healthcare, Medline Canada's sole purpose is Together Improving Lives – this means being deeply committed to the health and well-being of our customers, employees, partners and our communities. We employ a diverse group of top talent focused on growing and making a difference in the lives of Canadians, coast-to-coast.

Compensation is only one part of the Employee Value Proposition that Medline Canada offers our employees. As part of our mission, we offer one of the most competitive and engaging employee experience programs in Canada, which includes:

• Collaborative work environment with highly engaged employees
• Market competitive compensation and benefits plan, including LTD & Insurance
• DPSP match program
• Annual Employee Appreciation Week
• Paid vacation and personal days
• Lifeworks Employee Assistance Program (EAP) Resources supporting mental, physical, family and financial well-being
• Career growth and training programs
• Open communication with Senior Leaders
• Tailored incentives for eligible employee groups, such as home office reimbursement and Sylvan Learning Centre credit
• Employee referral program
• Education support programs
• Fitness subsidy
• Recognition programs
• Social activities
• And much more...

JOB SUMMARY

Reporting to the Sr. Manager of Contracts & Sales Support, this position is responsible for identifying upcoming RFP opportunities in the province of Quebec & coordinate Medline's responses.

CORE JOB RESPONSIBILITIES

• Scopes new RFP opportunities within the province of Quebec
• Coordinates Medline's response to open RFP's with product & clinical specialists, regulatory representatives & regional sales team to ensure bid compliance
• Responds to RFPs from Healthcare Facilities across the province of Quebec, including specific hospitals and CAG.
• Reviews Margins for current and future potential contract opportunities via product costing for RFP submissions, and investigating direct sourcing for products where applicable
• Liaises with product specialists to identify product equivalents and product specifications for proposals
• Completes technical and business related questions for tender responses
• Liaises with Quality, Operations, Finance, Clinical and Product Specialists to ensure bids are accurate, compliant and complete, in time.
• Orders samples for bid submissions and table top evaluations related to bid submissions
• Liaises with Account Managers and Hospitals to coordinate references for bid submissions
• Communicate with internal stakeholders on award notifications
• Completes RFP debriefs upon win/loss notifications

QUALIFICATIONS

• Post-secondary education in a related field with 3-5 years of experience as an analyst
• Exceptional analytical & organizational skills and ability to work independently
• Ability to multi-task and effectively manage priorities
• Ability to work under pressure with specific deadlines.
• Proficient with Microsoft Word, and other Office applications
• Excellent communication and interpersonal skills (verbal and written)
• Bilingual (French & English), both Verbal & Written, is a must

This job description is not intended to be all-inclusive. Employee may perform other related duties as required to meet the ongoing needs of the organization.

Medline Canada, Corporation is proud to be an equal opportunity employer.

About Medline Canada

Medline Canada stands at the forefront of healthcare, providing expertise and a breadth of solutions for every care setting. With 550+ employees, including 100 dedicated sales and clinical professionals and eight distribution centres located coast-to-coast, Medline Canada is proud to serve the entire continuum of care.

Our Commitment to Diversity and Inclusivity

Medline Canada is committed to diversity and inclusivity and we encourage applications from members of groups that have been historically disadvantaged and marginalized, including First Nations, Metis and Inuit peoples, Indigenous peoples of North America, racialized persons/persons of colour and those who identify as women, persons with disabilities and LGBTQ+ persons.

Our commitment to Accessibility

Medline Canada is committed to the principles of the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA). We endeavor to make our recruitment, assessment and selection processes as accessible as possible and provide accommodations as required for applicants with disabilities. If you require any accommodations at any point during the application and hiring process, please contact HRC.

All qualified candidates are encouraged to apply; however, Canadians and permanent residents will be given priority.

Qualifications

Proposition de valeur

La mission de Medline Canada, partenaire important en matière de soins de santé, consiste à travailler ensemble afin d'améliorer des vies. Cela signifie que nous sommes entièrement engagés envers la santé et le bien-être de nos clients, de nos employés, de nos partenaires et de nos communautés. Nous embauchons un groupe diversifié de talents et visons l'objectif de faire une différence dans la vie des Canadiens, d'un océan à l'autre, sans toutefois nuire à nos aspirations de croissance.

La rémunération n'est qu'une partie de la proposition de valeur que nous présentons aux employés de Medline Canada. Dans le cadre de notre mission, nous offrons un des meilleurs programmes d'expérience d'employé, qui est à la fois concurrentiel et engageant. Celui-ci comprend ce qui suit :

• Environnement de travail collaboratif avec des employés hautement motivés
• Rémunération et programme d'avantages sociaux concurrentiels sur le marché, comprenant notamment une assurance d'invalidité à long terme
• Programme de contribution égale du régime de participation différée aux bénéfices
• Semaine annuelle d'appréciation des employés
• Congés personnels et vacances payés
• Programme d'assistance aux employés (PAE) Lifeworks, ressources de soutien mental, physique, familial et financier
• Programmes d'avancement professionnel et de formation
• Communications ouvertes avec la haute direction
• Mesures incitatives adaptées aux groupes d'employés admissibles, comme des remboursements des dépenses de bureau à domicile et des crédits du Sylvan Learning Centre
• Programme de recommandation d'employé
• Programme d'aide à l'éducation
• Aide à la santé physique
• Programmes de reconnaissance
• Activités sociales
• Et plus encore

SOMMAIRE DE L'EMPLOI

Sous la supervision du Gestionnaire principal, Contrats et soutien aux ventes, la personne occupant ce poste sera responsable de déterminer les occasions de demande de proposition dans la province du Québec et de coordonner les réponses de Medline.

RESPONSABILITÉS DE BASE DE L'EMPLOI

• Établir la portée de nouvelles demandes de propositions dans la province du Québec
• Coordonner les réponses de Medline aux demandes de proposition ouvertes avec les spécialistes des produits et des cliniques, représentants réglementaires et l'équipe régionale des ventes afin d'assurer la conformité de la proposition.
• Répondre aux demandes de proposition provenant des établissements de soins de santé dans la province du Québec, y compris les hôpitaux particuliers et les groupes consultatifs
• Évaluer les données de marge pour les occasions de contrat actuelles et potentielles au moyen de des soumissions du coût des produits des demandes de proposition et examen du sourçage direct pour les produits, si applicable
• Assurer la liaison entre les spécialistes des produits pour déterminer les équivalents et les caractéristiques de produit lors des propositions
• Compléter les questions techniques et d'affaires pour les réponses aux offres
• Assurer la liaison entre les spécialistes de l'assurance qualité, des opérations, des finances, cliniques et des produits pour s'assurer que les soumissions sont précises, conformes, complètes et qu'elles respectent les échéanciers
• Commander des échantillons pour les soumissions et les évaluations sur table associées aux soumissions
• Assurer la liaison avec les gestionnaires de compte et les hôpitaux pour coordonner les références des soumissions
• Communiquer avec les intervenants internes sur les avis d'attribution
• Clore les rapports des demandes de proposition lors des notifications d'obtention ou de rej et

COMPÉTENCES

• Études postsecondaires dans un domaine connexe et de 3 à 5 ans d'expérience à titre d'analyste
• Compétences analytiques et organisationnelles exceptionnelles et capacité à travailler de manière indépendante
• En mesure de gérer plusieurs tâches avec des priorités variées de manière efficace
• Capacité de travailler sous pression avec des échéanciers déterminés
• À l'aise avec Microsoft Word et autres applications de Microsoft Office
• Excellentes capacités de communication et compétences interpersonnelles (oral et écrit)
• Bilingue (français et anglais), à la fois à l'oral et à l'écrit (requis)

L'anglais est requis en raison de l'étendue du rôle.

Cette description de poste n'est pas destinée à être exhaustive. L'employé peut effectuer d'autres tâches connexes telles que négociées pour répondre aux besoins continus de l'organisation.

Medline Canada, Corporation est fier de promouvoir des pratiques et politique d'égalité des chances en matière d'emploi

À propos de Medline Canada

Medline Canada est une entreprise pionnière dans le domaine des soins de santé. Elle propose son expertise et une vaste gamme de solutions à tous les établissements de soins. Avec plus de 550 employés, y compris 100 agents de vente et de professionnels cliniques et plus de 8 centres de distribution partout au pays, Medline Canada est fière de pouvoir servir tout le marché des soins de santé.

Notre engagement en matière de diversité et d'inclusion

Medline Canada est engagée envers la diversité et l'inclusion. Nous encourageons les candidatures des membres des groupes historiquement désavantagés et marginalisés, y compris les Premières Nations, les Métis, les Inuits, les peuples autochtones de l'Amérique du Nord, les personnes racialisées/de couleur ainsi que les personnes s'identifiant comme étant une femme, handicapée ou un membre de la communauté LGBTQ+.

Notre engagement envers l'accessibilité

Medline Canada est engagée envers les principes de l'AODA (Accessibility for Ontarians with Disabilities Act). Nous fournissons tous les efforts possibles dans nos processus de recrutement, d'évaluation et de sélection afin de favoriser l'accessibilité au travail et de fournir les mesures d'adaptation nécessaires aux candidats avec des invalidités. Si vous souhaitez des mesures d'adaptation à tout moment durant le processus de candidature et d'embauche, écrivez à l'adresse HRC.

Nous incitons tous les candidats qualifiés à soumettre leur candidature. Nous accordons toutefois la priorité aux citoyens et aux résidents permanents canadiens.