- Temps partiel, de 8h00 à 16h30 (Horaire d'été de 8h00 à 16h00)
- Télétravail partiel possible
- Bureau situé en plein cœur du centre-ville de Sherbrooke
- Gérer l'agenda du Directeur Général
- Organiser les déplacements : réservations (avion, hôtel, voiture), préparation du cartable de voyage.
- Organiser et maintenir à jour le calendrier annuel/mensuel des réunions. Transmettre les invitations aux participants.
- Commander la papeterie et autres fournitures nécessaires au département.
- Filtrer les appels téléphoniques, prendre les messages et gérer les urgences.
- Rédiger et réviser des documents : courriels, lettres, présentations, ordres du jour, comptes rendus (en français et en anglais).
- Transmettre les convocations aux réunions.
- Transférer les demandes aux départements concernés et assurer les suivis.
- Organiser la logistique des réunions : réservation de salle, préparation des salles, commande de repas, collations, réservation de l'hébergement, documents.
- Organiser et maintenir les dossiers électroniques et papier.
- Organiser et soumettre les comptes de dépenses à chaque mois selon la méthodologie retenue par l'entreprise.
- Participer à la mise en page de documents corporatifs mensuels et semestriels.
- Participer à la mise en page de documents PowerPoint.
- Envoyer quotidiennement les résultats des ventes des deux divisions.
- Réaliser diverses tâches cléricales : photocopies, suivi des itinéraires, soutien aux vice-présidents.
- Diplôme d'études professionnelles (D.E.P. en bureautique)
- Un minimum de 5 années d'expérience dans un poste d'adjointe de direction
- Bilinguisme (français - anglais). L'emploi exige que l'employé soit bilingue puisqu'il a à communiquer avec des visiteurs, clients et collègues provenant de toutes les provinces canadiennes et de l'international.
- Un sens aigu de l'organisation et de la planification.
- Excellente gestion des priorités et capacité à répondre efficacement aux imprévus.
- Bon jugement pour établir les priorités et gérer les demandes.
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Relevant du Vice-Président corporatif et Directeur général, l'adjointe de direction assure un soutien administratif en gérant efficacement l'agenda, les communications, la documentation et la logistique des réunions. Elle joue un rôle clé dans la coordination interservices, le su ...
Sherbrooke, Quebec $65,000 - $110,000 (CAD) per year4 days ago
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Relevant du Vice-Président corporatif et Directeur général, l'adjointe de direction assure un soutien administratif en gérant efficacement l'agenda, les communications, la documentation et la logistique des réunions. Elle joue un rôle clé dans la coordination interservices, le su ...
Sherbrooke $65,000 - $110,000 (CAD) per year5 days ago
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Travailler chez Engrenages Sherbrooke c'est la chance d'exprimer ton talent. · On s'engage à faire preuve de loyauté, d’intégrité et de transparence à l’égard de tous ceux qui nous prêtent leur talent. · Assister la contrôleure dans les activités quotidiennes de l’entreprise; · C ...
Sherbrooke1 month ago
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Engrenages Sherbrooke Inc., entreprise innovante du secteur d'usinage de pièces conçues sur mesure, recrute un adjoint administratif temporaire. · Nous recherchons quelqu'un qui saura supporter nos membres de direction dans toutes les facettes des opérations (comptabilité, admini ...
Sherbrooke2 months ago
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Choisir une carrière à des Sommets, c'est choisir la vie qui s'élève · Cet emploi est pour vous · Le Centre de services scolaire des Sommets est à la recherche de candidats et candidates afin de pourvoir des postes réguliers de direction et de direction adjointe d'établissement o ...
Val-Des-Sources, QC $70,000 - $120,000 (CAD) per year4 days ago
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L'entreprise Olivier recherche une adjointe stratégique pour soutenir la direction marketing et les opérations numériques. · ...
Magog, QC JX E1 week ago
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Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de direction d'expérience qui agira comme le bras droit de la direction générale. Ce poste clé combine la gestion financière rigoureuse... · Café gratuit et à volonté pour alimenter vos réflexions et vos projets ;) · ...
Magog, QC JX A1 week ago
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L'assistant jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre organisation en assurant un support administratif efficace. · ...
Sherbrooke, Quebec3 weeks ago
- Work in company
Vice-recteur adjoint au recrutement et à l'expérience étudiante
Université de Sherbrooke
Ajoutez votre nature à la nôtre · Ensemble, façonnons une expérience étudiante inspirante et un recrutement stratégique d'avenir. · Établissement de renommée nationale et internationale, l'Université de Sherbrooke est fortement enracinée dans la communauté et pleinement engagée à ...
Sherbrooke Full time20 hours ago
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Recherchons un adjoint(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) · Fournir un support administratif varié en fonction des besoins de la direction générale · Gérer les appels téléphoniques · ...
Sherbrooke $24 - $0 (CAD)3 weeks ago
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Résumé des fonctions... · Aide à la gestion des associés affectés à la marchandise générale et à la mode ainsi qu'aux processus du rayon en travaillant avec le gérant adjoint de la marchandise générale et de la mode. S'assure d'un service à la clientèle de haut niveau et de l'exé ...
Sherbrooke, Quebec2 days ago
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Joins-toi à l'équipe de SPT Consultant, une entreprise jeune et dynamique en pleine croissance · Nature du travail · Sous la direction du contrôleur financier, l'adjoint comptable est responsable d'entrer les factures fournisseurs à payer et de concilier les transactions effec ...
Sherbrooke $42,000 - $65,000 (CAD) per year2 days ago
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La Fête du Lac des Nations Inc. está buscando un administrativo/a para unirse a su equipo. · ...
Sherbrooke, Quebec4 weeks ago
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FADOQ – Région Estrie est à la recherche d'une adjointe administrative pour être le prochain bras droit de sa direction générale. · ...
Sherbrooke3 weeks ago
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FADOQ - Région Estrie recherche une adjointe administrative pour soutenir la direction générale. · Soutenir la direction générale · Préparer les réunions · Rédiger les documents administratifs · ...
Sherbrooke3 weeks ago
- Work in company
Vice-rectrice adjointe ou vice-recteur adjoint au recrutement et à l'expérience étudiante
Only for registered members
En tant que vice-rectrice adjointe au recrutement et ça l'expérience êtudiante · Mettre en place une stratégie institutionnelle de recrutement êtudiant. · Proposer des initiatives porteuses, · ...
Sherbrooke $142,691 - $160,119 (CAD)2 weeks ago
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L'entreprise Les Résidences Soleil Manoir Sherbrooke recherche un Directeur(trice) de la cuisine pour travailler à temps plein à Sherbrooke. · ...
Sherbrooke, QC3 weeks ago
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Numéro du concours : LEN-S · Titre d'emploi : Technicienne ou technicien en loisirs - Remplacement · Collège constituant : Lennoxville Campus · Lieu de travail : Lennoxville (Ville de Sherbrooke) · Service : Services aux étudiants · Relevant : Direction Adjointe, Affaires étudia ...
Sherbrooke, QC $38,000 - $62,000 (CAD) per year1 week ago
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À PROPOS DE L'ENTREPRISE · Chez Phoenix Intervention après sinistre, nous redonnons vie aux bâtiments touchés par des sinistres (eau, feu, moisissures, etc.) et nous offrons des services de rénovation à nos clients institutionnels. Basée à Sherbrooke, notre équipe est reconnue po ...
Sherbrooke, Quebec $38,000 - $58,000 (CAD) per year1 week ago
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Résumé des fonctions... · Aide à la gestion des associés affectés à la marchandise générale et à la mode ainsi qu'aux processus du rayon en travaillant avec le gérant adjoint de la marchandise générale et de la mode. S'assure d'un service à la clientèle de haut niveau et de l'exé ...
Sherbrooke $21.35 - $0 (CAD)3 days ago
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La Fête du Lac des Nations inc. est à la recherche d'une ou un adjoint(e) administratif/administrative pour se joindre à la grande équipe de la FLN. · ...
Sherbrooke4 weeks ago
Adjointe de direction - Sherbrooke - American Biltrite
Description
Relevant du Vice-Président corporatif et Directeur général, l'adjointe de direction assure un soutien administratif en gérant efficacement l'agenda, les communications, la documentation et la logistique des réunions. Elle joue un rôle clé dans la coordination interservices, le suivi des actions correctives et la production de documents corporatifs, contribuant ainsi à l'efficacité globale de la direction.
HORAIRE & ENVIRONNEMENT DE TRAVAILEnvironnement de travail
Compétences recherchées
Équité en emploi
Cet employeur souscrit emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
#J-18808-Ljbffr
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Adjoint de direction
Only for registered members Sherbrooke, Quebec
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Adjoint de direction
Only for registered members Sherbrooke
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Adjoint/adjointe soutien à la direction
Only for registered members Sherbrooke
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Adjoint/adjointe soutien à la direction
Only for registered members Sherbrooke
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Direction et direction adjointe d'établissement
Only for registered members Val-Des-Sources, QC
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Adjointe direction BDC et Marketing
Only for registered members Magog, QC JX E
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Adjoint de direction H/F
Only for registered members Magog, QC JX A
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Adjoint(e) administratif(ve)
Only for registered members Sherbrooke, Quebec
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Vice-recteur adjoint au recrutement et à l'expérience étudiante
Full time Université de Sherbrooke- Sherbrooke
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Adjoint(e) administratif(ve)
Only for registered members Sherbrooke
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Gérant de rayon leader, marchandise générale
Only for registered members Sherbrooke, Quebec
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Adjoint comptable
SPT Consultant- Sherbrooke
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Adjoint administratif
Only for registered members Sherbrooke, Quebec
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
Only for registered members Sherbrooke
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Adjointe Administrative
Only for registered members Sherbrooke
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Vice-rectrice adjointe ou vice-recteur adjoint au recrutement et à l'expérience étudiante
Only for registered members Sherbrooke
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Directeur(trice) de la cuisine
Only for registered members Sherbrooke, QC
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Technicienne ou technicien en loisirs
Only for registered members Sherbrooke, QC
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Technicien comptable
Only for registered members Sherbrooke, Quebec
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Gérant de rayon leader, marchandise générale
Only for registered members Sherbrooke
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Adjoint administratif
Only for registered members Sherbrooke