Parajuriste Affaires juridiques - Montreal, Canada - CN

Description

Au CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l'économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés et les possibilités sur lesquelles reposent les carrières à long terme, et nous soulignons le travail acharné des employés qui s'efforcent de changer les choses. Vous pourrez vous épanouir dans notre culture unifiée axée sur la sécurité, où nous travaillons ensemble comme UNE ÉQUIPE. Nous offrons des carrières valorisantes car notre travail fait une différence. Embarquez avec nousRésumé des fonctions

Le ou la parajuriste Affaires juridiques soutient les activités juridiques dans divers domaines du droit (litiges, commercial, travail, réglementaire, etc.) dans l'ensemble du Canada et des États-Unis. Cette personne joue un rôle important dans l'organisation des procès et des dossiers. La personne titulaire du poste collabore avec les avocats internes et externes ainsi qu'avec les équipes interfonctionnelles afin de veiller à ce que les questions juridiques soient gérées de manière efficace et efficiente. De plus, cette personne prête main-forte quant aux processus et aux demandes dans eDiscovery, en collaboration avec l'équipe Information et Technologie (I et T) au Canada et aux États-Unis.

Principales responsabilités

Gestion des litiges

· Aider les avocats internes du CN à gérer les actions en justice

· Aider à recueillir les entreprises, à répondre aux demandes de documents et de renseignements de la part des avocats externes ou adverses ainsi qu'aux demandes de communication préalable, et soutenir la recherche de documents pertinents, notamment les contrats et les ententes

· Participer à l'examen des réponses aux communications préalables et aux engagements rédigées par nos avocats externes et les réviser en conséquence

· Effectuer des recherches juridiques, trouver les lois applicables pertinentes, extraire des articles et des mémoires juridiques, et rédiger des notes de service sur les questions qui se posent

· Analyser les données et préparer des tableaux récapitulatifs

· Aider à la collecte de preuve et à l'évaluation initiale des dossiers afin de déterminer les documents clés et le personnel ayant une connaissance de l'objet du litige

· Examiner les significations de procédures, les jugements, les saisies-arrêts et les assignations à comparaître et déterminer comment ces personnes peuvent être respectés ou résolus

· Rechercher les données historiques de l'entreprise et récupérer les documents de l'entrepôt et des diverses fonctions

· Aider à interroger les clients internes identifiés comme témoins potentiels et fournir des recommandations sur le membre du personnel le mieux placé pour agir en tant que représentant du CN lors des interrogatoires pour les communications préalables ou les procès

· Envoyer les demandes de recherche de conflit aux avocats externes

· Accepter les poursuites judiciaires remises au CN au siège social

· Offrir du soutien technique pour le nouveau système de gestion des dossiers

· Recueillir les rapports trimestriels de la part des avocats externes, organiser les dossiers, programmer les audiences et les échéances, ainsi que transférer les dossiers volumineux à l'aide de l'application de transfert de dossiers du CN

· Produire différents types de rapports à l'aide de Systems, Applications and Products (SAP S/4HANA) à des fins internes et pour les assureurs

· Ajouter de nouveaux litiges dans SAP S/4HANA et fournir leur numéro aux avocats externes à des fins de facturation

· Examiner périodiquement les dossiers actifs dans le système de gestion des dossiers SAP S/4HANA pour s'assurer que les données sont à jour

· Gérer la logistique (p. ex., mettre les clients internes en contact avec les avocats externes, obtenir les coordonnées les plus récentes d'anciens membres du personnel, etc.)

· Obtenir les chèques de règlement et tenir à jour l'information financière dans SAP S/4HANA

· Gérer, entretenir et mettre à jour une bibliothèque de modèles, de procédures, d'avis juridiques, d'aide mémoire, de base de données de recherche et de documents

· Tenir à jour une liste de personnes-ressources internes pour les demandes d'informations et de documents et procéder à un premier examen des demandes d'accès à l'information

eDiscovery

· Traiter les demandes de services juridiques en suspens reçues de la part des avocats internes et externes

· Aider à la gestion de la liste de retenues pour des raisons juridiques

· Aider les avocats internes et externes sur les questions de recouvrement

Gestion de contrats

· Rédiger et examiner les contrats et formuler des recommandations pour les clients internes du CN, les parajuristes principaux ou les autres avocats du CN

· Participer aux négociations de contrats avec les avocats

Agir à titre d'intermédiaire entre les Affaires juridiques et divers groupes clients du CN

Gestion de la réglementation

· Aider les avocats internes à recueillir les renseignements auprès des services du CN

· Préparer des ébauches de réponse à l'intention des organismes de réglementation

· Analyser les données et collaborer avec les avocats internes afin d'étudier les tendances des données, telles que celles relatives à la sécurité

· Agir à titre d'intermédiaire entre les Affaires juridiques et divers groupes clients du CN

· Participer aux examens réglementaires périodiques et à la mise en œuvre des politiques de l'entreprise

· Gérer l'examen par les Affaires juridiques des demandes de licences radio et de tours aux États-Unis et au Canada

Conditions de travail

Ce poste prévoit des conditions de travail standard dans un bureau et un horaire de travail normal du lundi au vendredi, et est admissible à la politique sur le travail hybride du CN. En raison de la nature du poste, la personne qui l'occupe doit être en mesure de respecter des échéanciers serrés, de traiter des informations confidentielles et sensibles, de bien tolérer la pression et de gérer le stress. Ce poste exige peu de déplacements (moins de 20 % du temps).

Exigences

Expérience

Parajuriste

· Au moins 3 ans d'expérience comme parajuriste ou combinaison équivalente de formation et d'expérience

o Expérience en tant que parajuriste en litiges

o Expérience des systèmes eDiscovery*

o Expérience en entreprise*

o Connaissance de Bloomberg Law*

* Toute expérience dans l'un des domaines ci-dessus constitue un atout

Formation, certification et désignation

· Diplôme en techniques juridiques

Compétences

· Utiliser le raisonnement critique

· Communiquer de façon convaincante

· Innover

· Cerner les besoins et trouver des solutions afin de créer de la valeur pour tous les intervenants

Connaissances et compétences techniques

· Excellente connaissance de Microsoft Office (Excel, PowerPoint et Word)

· Maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit

À propos du CN

En tant que chef de file dans les domaines du transport et de la logistique en Amérique du Nord, nous sommes un véritable pilier de l'économie. Forts d'une équipe d'environ cheminots, nous avons pour priorité de faire progresser notre entreprise et l'économie. Nous transportons annuellement des marchandises d'une valeur de 200 G$ US pour un large éventail de secteurs, tels les ressources naturelles, les produits manufacturés et les biens de consommation, sur un réseau de milles qui couvre le Canada et le centre des États-Unis. Le CN est la seule entreprise canadienne à figurer dans la catégorie du secteur du transport et de l'infrastructure du transport du Dow Jones Sustainability Index (DJSI) World. Créé en 1999, l'indice DJSI World est l'indice de référence en ce qui a trait au développement durable. Au CN, nous travaillons comme UNE ÉQUIPE axée sur la sécurité et nos clients, offrant l'excellence sur le plan de l'exploitation et de la chaîne d'approvisionnement pour produire des résultats.

Au CN, nous sommes déterminés à bâtir le chemin de fer le plus sûr, le plus inclusif et le plus durable de l'Amérique du Nord, à l'image des collectivités dans lesquelles nous exerçons nos activités. Les études révèlent que souvent, les candidats des groupes sous représentés ne posent pas leur candidature à moins de croire qu'ils correspondent tout à fait à l'offre d'emploi. Même si vous ne vous reconnaissez pas dans toutes les exigences énoncées dans l'affichage d'un poste, nous vous encourageons quand même à poser votre candidature. Si vous avez besoin d'un accommodement pour le processus de recrutement (notamment d'autres formats de documents, des salles de réunion accessibles ou d'autres mesures d'accommodement), veuillez communiquer avec notre équipe à

À titre d'employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi, le CN prendra en considération pour un emploi toutes les personnes candidates qualifiées sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l'orientation sexuelle, à l'identité de genre, à l'origine nationale, à l'invalidité, au statut d'ancien combattant protégé, et à tout autre statut protégé en vertu des lois applicables. Nous remercions tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature sera retenue. Veuillez consulter régulièrement vos courriels, car les communications sont surtout envoyées par courrier électronique.