Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative - Montréal, Canada - Canadian National Railway

Canadian National Railway

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Au CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l'économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés et les possibilités sur lesquelles reposent les carrières à long terme, et nous soulignons le travail acharné des employés qui s'efforcent de changer les choses. Vous pourrez vous épanouir dans notre culture unifiée axée sur la sécurité, où nous travaillons ensemble comme UNE ÉQUIPE. Nous offrons des carrières valorisantes car notre travail fait une différence. Embarquez avec nous

**Résumé des fonctions**

L'adjoint administratif ou l'adjointe administrative fournit du soutien administratif général au vice-président principal et chef de la direction des Affaires juridiques, à son équipe de gestion et à son équipe. La personne titulaire de ce poste coordonne les dispositions relatives aux déplacements, rédige et révise la correspondance, gère le courrier, met à jour la liste des personnes-ressources, assure l'approvisionnement en fournitures de bureau, remplit les comptes de frais et les invitations aux évènements du chef de la direction des Affaires juridiques.

**Principales responsabilités**
- Fournir du soutien administratif général au chef de la direction des affaires juridiques et à son équipe
- Réserver, mettre à jour et suivre les dispositions relatives aux déplacements et les itinéraires pour le chef de la direction des Affaires juridiques (p. ex., vols, hôtels, transport terrestre)
- Répondre aux courriels, au téléphone et aux demandes en personne et faire un suivi des appels de la part des cadres supérieurs
- Créer un inventaire des fournitures de bureau, du matériel et de la papeterie et maintenir un approvisionnement adéquat
- Rédiger la correspondance et assurer la préparation et l'envoi des lettres et des cartes de la part de l'équipe du chef de la direction des Affaires juridiques à la suite du processus de gestion de la correspondance établi par l'adjoint exécutif ou l'adjointe exécutive
- Recevoir, classer et distribuer le courrier
- S'assurer que le chef de la direction des Affaires juridiques possède un dossier contenant tous les documents nécessaires pour les réunions
- Préparer les documents nécessaires pour l'équipe du chef de la direction des Affaires juridiques
- Soumettre et rapprocher les comptes de frais

**Conditions de travail**

Ce poste prévoit des conditions de travail standard dans un bureau et un horaire de travail normal du lundi au vendredi. En raison de la nature du poste, le ou la titulaire doit être en mesure de respecter des échéanciers serrés, de bien tolérer la pression et de gérer le stress.

**Exigences**

**Expérience**

Administration ou gestion de bureau
- Au moins 7 ans d'expérience en administration ou en gestion de bureau

**Formation, certification et désignation**
- Diplôme d'études collégiales en administration
- Toute désignation dans l'un des domaines ci-dessus constitue un atout

**Compétences**
- Aptitude à définir l'orientation et à inspirer les autres
- Aptitude à communiquer de façon convaincante
- Collaboration avec les autres et partage d'information
- Capacité d'écoute active
- Capacité à résoudre les problèmes pour créer de la valeur
- Capacité à montrer de l'agilité et à stimuler le changement
- Usage du raisonnement critique
- Tout attribut ou compétence dans l'un des domaines ci-dessus constitue un atout

**Connaissances et compétences techniques**
- Excellent souci du détail et respect des processus
- Connaissance approfondie de Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint)
- Connaissance approfondie de Power PDF
- Connaissance de Systems, Applications and Products (SAP)
- Connaissance de SharePoint

**À propos du CN**

En tant que chef de file dans les domaines du transport et de la logistique en Amérique du Nord, nous sommes un véritable pilier de l'économie. Forts d'une équipe d'environ cheminots, nous avons pour priorité de faire progresser notre entreprise et l'économie. Nous transportons annuellement des marchandises d'une valeur de 200 G$ US pour un large éventail de secteurs, tels les ressources naturelles, les produits manufacturés et les biens de consommation, sur un réseau de milles qui couvre le Canada et le centre des États-Unis. Le CN est la seule entreprise canadienne à figurer dans la catégorie du secteur du transport et de l'infrastructure du transport du Dow Jones Sustainability Index (DJSI) World. Créé en 1999, l'indice DJSI World est l'indice de référence en ce qui a trait au développement durable. Au CN, nous travaillons comme UNE ÉQUIPE axée sur la sécurité et nos clients, offrant l'excellence sur le plan de l'exploitation et de la chaîne d'app