Responsable Accueil Et Logistique - Montréal, Canada - Six Flags

Six Flags

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Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**SOMMAIRE DES TÂCHES**

Responsable accueil et logistique a comme responsabilité de planifier le séjour des artificiers participants à la compétition puis, de s'assurer du bon déroulement de leur séjour lors de leur visite. Il joue un rôle crucial en tant que point de contact privilégié entre l'International des Feux Loto-Québec, les diverses intervenants externes et les sociétés pyrotechniques participantes.

**NATURE DES TÂCHES ET ACTIVITÉS**

**Logistique et administration**
- Assurer la communication entre les firmes participantes et L'International des Feux Loto-Québec;
- Procéder aux demandes de permis et autorisations nécessaires au travail des artificiers étrangers;
- Veiller au respect des échéances contractuelles;
- Construire un calendrier de séjour pour les artificiers de chacune des sociétés en compétition;
- Gestion du _Salon des artificiers _lors des soirées après-feu;
- Participer à la planification et à l'achat des produits dérivés;
- Maintenir un livre des dépenses pour chaque secteur d'activités;
- Veiller au bon déroulement des activités du Jury populaire;
- Coordonner une équipe de bénévoles;
- Proposer un scénario pour la soirée de clôture et prendre en charge l'organisation;
**ACCUEIL DES PARTICIPANTS**:

- Accueillir les participants et autres invités d'honneur ou protocolaires lors de leur arrivée à Montréal;
- Réserver les chambres d'hôtel nécessaires pour la durée du concours auprès du partenaire;
- Planifier, organiser et distribuer toute l'information nécessaire au bon déroulement du séjour des participants (horaire de la semaine, billets, produits dérivés, information touristique, etc.;
- Planifier et synchroniser le transport journalier des artificiers étrangers pendant leur séjour;
- Superviser le travail du commis chauffeur pendant la durée du concours et établir les horaires;
- Organiser les repas des artificiers lorsqu'ils sont sur le site de montage;
- Planifier les rencontres entre artificiers et représentants des médias en collaboration avec le service des relations publiques;
- Répondre aux demandes spéciales des artificiers au meilleur de sa capacité;
- Produire divers rapports, entre autre, le bilan des activités de la saison;
- Exécuter toute autre tâche connexe.

**EXIGENCES***:

- Scolarité **_: Étudiant en gestion et intervention tourisme ou tout autre expérience/ étude connexe à l'accueil et à la logistique d'événements.**:

- Expérience**:_ Expérience d'emploi dans le milieu touristique et ou évènementiel;**:

- Connaissances **:_Connaissance de l'environnement Windows et Office.

**Habiletés personnelles**:

- Organisation du travail;
- Débrouillardise;
- Disponibilité;
- Entregent;
- Diplomatie;
- Capacité à travailler sous pression;
- Communication orale et écrite;
- Bilinguisme (Français et Anglais);
- Connaissance d'une 3e langue, un atout.

**Autres**
- Détenir un permis de conduire et avoir au moins 21 ans;
- Période d'emploi : Mai à août;
- Horaire de travail atypique (soirs, fins de semaine, etc.)

Type d'emploi : Temps plein, Saisonnier

Avantages:

- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Fins de semaine au besoin
- Quart de jour
- Quart de soir
- Travail les jours fériés

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Montréal, QC H3C 6A3: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel