Adjoint/adjointe Aux Services - Gatineau, Canada - Carrefour jeunesse emploi de l'Outaouais

Carrefour jeunesse emploi de l'Outaouais

Verified Company

Gatineau, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

TU AIMERAIS TE JOINDRE À L'ÉQUIPE? Voici le genre de tâches que tu auras à accomplir

Ton mandat principal est d'offrir un service d'accueil et de faire la promotion de nos services à la clientèle. Tu coordonnes la gestion des dossiers clients, soutiens les équipes et gestionnaires dans des tâches administratives.
- Accueillir, écouter et renseigner tant en personne, par courriel, par téléphone ou par médias sociaux, les participants et les référer à des services internes ou externes, selon le cas.
- Effectuer la prise de rendez-vous, ouvrir, créer des dossiers de participants.
- Assurer la gestion de l'information des clientèles dans diverses bases de données (suivi des références, entrée de données, mise à jour, etc.).
- Compiler des données pour fins de statistiques et produire les rapports pour les différents bailleurs de fonds
- Traiter, préparer et réviser divers documents tels que : CV, lettres, plan d'affaires, rapports, fichier Excel, etc.
- Assurer le soutien technique et administratif aux équipes (gestion événementielle, reddition de comptes, mise en page de rapports, tableaux, etc.).
- Être à l'affût des nouvelles tendances, proposer et développer des nouveaux outils et méthodes de travail.
- Toutes autres tâches visant à améliorer l'efficacité et l'efficience du service.
- Participer et s'investir dans des activités, projets et événements du CJE de l'Outaouais.

ÇA TE RESSEMBLE?
- Détenir un DEC en bureautique, gestion du travail administratif.
- Maîtriser la suite MS Office avec d'excellentes compétences.
- Avoir une excellente maîtrise de la langue française (orale et écrite).
- Être disponible à travailler les mardis soirs.
- Offrir un service à la clientèle qui se démarque avec dynamisme.

TU POSSÈDES CES ATOUTS INDÉNIABLES?
- Posséder un bon sens des responsabilités, de l'organisation et le souci du détail.
- Savoir travailler en équipe et avec plusieurs profils de personnes.
- Composer avec un environnement fréquemment renouvelé sur le plan organisationnel et technologique.
- Être doté d'une ouverture au changement, d'une volonté d'apprendre et d'une excellente capacité d'adaptation.
- Être autonome et faire preuve de jugement.

ÇA T'INTÉRESSE? TA PLACE EST PRÊTE, POSTULE DÈS MAINTENANT

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 36 846,00$ par an

Horaires de travail:

- 8 Heures

Lieu du poste : Un seul lieu de travail