Adjoint(E) Administratif(Ve) - Rimouski, Canada - Les Structures GB Ltée

Les Structures GB Ltée

Verified Company

Rimouski, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

TÂCHES
- Procéder à la saisie des bons de commandes dans le système comptable;
- Procéder à la codification comptable des factures de certains fournisseurs;
- Préparer, réviser, mettre en page les correspondances;
- Planifier et gérer les envois électroniques;
- Accueillir les visiteurs;
- Transmettre les appels téléphoniques et les messages;
- Préparer les factures clients et procéder à leur envoi;
- Mettre à jour les fiches signalétiques dans l'Intranet;
- Suivre les besoins en papeterie et certaines réservations hôtels, avions, repas, etc.;
- Gestion des réseaux sociaux de l'entreprise;
- Rédiger les comptes rendus des réunions;
- Fournir un support administratif pour l'organisation d'événement;
- Effectuer le traitement du courrier entrant et sortant;
- Effectuer la mise à jour du manuel de qualité et la saisie de données;
- Toutes autres tâches connexes de nature administrative ou cléricale.

EXIGENCES
- DEP en secrétariat ou en communication;
- Minimum d'une (1) année dans un poste similaire;
COMPÉTENCES
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
- Connaissance de l'anglais parlé et écrit serait un atout;
- Connaissance des logiciels de la suite Office ;
- Approche orientée vers le travail d'équipe;
- Sens de l'organisation et des priorités;
- Rigueur, souci du détail et confidentialité.

HORAIRE ET CONDITIONS DE TRAVAIL

Les Structures GB ltée, c'est choisir un petit plus au quotidien. Nous offrons une grande autonomie professionnelle. Pour votre conciliation vie personnelle/travail, vous pouvez choisir l'horaire qui fait votre bonheur. Nous offrons des assurances, un programme d'aide aux employés, de la formation continue et un programme de REER avec contribution de l'employeur. Et bien sûr, nous apportons les beignes pour les bons coups et nous sortons en grand lorsqu'il est temps de célébrer.

*Notez que l'emploi du masculin a pour seul objectif de faciliter la lecture.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 18,50$ par heure

Avantages:

- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)
- Anglais (Souhaité)

Disponibilité:

- Travail en journée (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel