Contrôleur(Se) de Documents, Na - Montréal, Canada - Vantage Data Centers

Vantage Data Centers

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

À PROPOS DE VANTAGE DATA CENTERS

Vantage s'engage à être un lieu de travail d'inclusion, d'équité, de respect et d'acceptation. Nous célébrons la diversité et cherchons intentionnellement des occasions d'apprendre des expériences de chacun.

Vantage Data Centers alimente, refroidit, protège et connecte la technologie des plus grands joueurs hyperscale, des fournisseurs de solutions infonuagiques et des grandes entreprises. Présente dans six marchés en Amérique du Nord et six en Europe, Vantage innove dans la conception des centres de données pour offrir des gains spectaculaires en termes de fiabilité, d'efficacité et de durabilité ainsi que des environnements flexibles qui peuvent évoluer aussi vite que le marché l'exige. Vantage connaît une croissance exponentielle grâce à ses installations nouvelles jumelées à ses acquisitions à travers l'Amérique du Nord et l'Europe.

Département de Construction

L'équipe de Construction est responsable de tout ce qui concerne les centres de données, de la conception à la mise en service initiale, et travaille de pair avec les services des ventes, des opérations et de la gestion tout le long du processus. Le département de construction met en œuvre et exécute le produit de travail développé par l'équipe de Développement et d'Ingénierie (D&E). L'équipe collabore étroitement aussi avec les entrepreneurs partenaires pour mettre sur pied des concepts intégrés verticalement; elle guide ces partenaires vers la réussite grâce à des examens et à des commentaires techniques, et en participant activement à la planification dans le temps et au budget. Bien souvent, un tel rôle de vérification pour d'autres entreprises n'en est un que de supervision. Or, ce qui distingue Vantage, c'est que notre personnel technique a la responsabilité et l'autorité nécessaires pour mener à bien ce travail sans aucun intermédiaire. Comparativement à des ressources externes, notre équipe interne peut aligner la durabilité des opérations sur l'ingénierie de la valeur et les indicateurs de coûts afin de livrer des produits qui sont au diapason avec les objectifs de l'entreprise. Cette approche permet à chaque membre de l'équipe de générer des décisions qui ont une grande influence et des résultats qui ont encore plus d'impact.

Description du poste

Vantage recherche un(e) Contrôleur(se) de Documents ambitieux(se) et autonome pour superviser les tâches essentielles de coordination de projet sur différents chantiers de construction. Les responsabilités quotidiennes incluent la gestion des ordres de changement, la coordination des réunions, l'administration des rapports d'observation de projet, la gestion financière du projet et la transition de la documentation de clôture vers les opérations. Ce rôle nécessitera une collaboration et une coordination régulières avec les équipes internes et les entrepreneurs en conception-construction.

Fonctions principales- Gérer l'autorisation de projet, les contrats et le traitement des bons de commande pour les fournisseurs engagés sur divers projets- Gérer l'intégration des fournisseurs et la configurer pour qu'elle soit terminée dans les délais- Faciliter le reporting hebdomadaire du projet- Veiller à ce que les fournisseurs et les entrepreneurs soient payés en temps opportun- Examiner les budgets chaque semaine et gérer les demandes de modifications- Créer et gérer des modèles- Gérer la page Microsoft Teams- Auditer Procore pour l'organisation des documents- Faire le lien entre la comptabilité et le service juridique- Assurer la conformité du projet avec les contrôles de documents et les spécifications des fichiers de Vantage- Tâches supplémentaires assignées de temps à autre par la direction

Exigences- Un baccalauréat en gestion de la construction, ou dans un domaine similaire, ou une expérience équivalente est préférable- Au moins 3 ans d'expérience en tant que coordonnateur de projet dans l'assistance ou la supervision de projets de construction de complexité croissante requis- Une expérience en centre de données est un atout- Une expérience en gestion de construction CSA (civil, structurel, architectural) et MEP (mécanique, électricité, plomberie) est une forte préférence.- Une expérience en préparation de contrats est préférable- Les voyages prévus sont inférieurs à 5 %, mais peuvent augmenter et évoluer avec le temps- Le bilinguisme (français et anglais) est souhaité pour ce poste en raison de la nature du rôle nécessitant des interactions quotidiennes avec des personnes de différents départements (Construction, Opérations, Finance etc.) dont les parties prenantes sont situées aux États-Unis et en Europe et que la seule langue commune pour communiquer avec eux est l'anglais.

Nous travaillons dans un environnement sans orgueil et sans arrogance. Nous mettons tout en œuvre pour nous cons