Chef de service des activités de remplacement - Longueuil, Canada - CISSS de la Montérégie-Est

Description

Établissement : CISSS de la Montérégie-Est Titre d'emploi : Chef de service des activités de remplacement - Encadrement équipes volantes et MOI Langues maîtrisées (oral et écrit) : Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Statut de l'emploi : Permanent- Temps complet Nombre de jours : Quart de travail : Jour Type de poste : Poste d'encadrement Ville (à titre indicatif) : Longueuil Territoire de l'emploi : Tous les territoires du CISSS de la Montérégie-Est Direction : Directeur adjoint des ressources humaines - Gestion des talents et stratégies de main-d'œuvre Service : Horaire de travail : Catégorie d'emploi : Cadre (directeur, chef de service, chef d'unité de soins, etc.) Échelle salariale : min $, max $ Nombre d'emplois disponibles : Début d'affichage : Fin d'affichage : Numéro de référence : ME-0000-CCAD Description : Saisissez cette opportunité - Chef de service des activités de remplacement - Encadrement équipes volantes et MOI

Le CISSS de la Montérégie-Est, c'est plus de employés et 800 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien-être de la population dans 59 installations réparties en Montérégie (3 hôpitaux, 16 CHSLD, 16 CLSC, 3 MDA et 19 installations pour les jeunes en difficulté). Plus grand employeur de la Montérégie, c'est dans le respect, la collaboration, la considération, l'engagement, la compétence et l'intégrité qu'on travaille tous ensemble.

Une culture d'organisation axée sur le bien-être de nos employés et gestionnaires

Être gestionnaire au CISSS de la Montérégie-Est, c'est pouvoir bénéficier notamment...

• D'une flexibilité d'horaire;

• D'un droit à la déconnexion entre 18h et 6h le lendemain;

• De plusieurs activités et outils de développement professionnel pour vous accompagner dès votre intégration;

• Des avantages sociaux plus que compétitifs avec un régime de retraite à prestations déterminées;

• De six semaines de vacances par année et 13 congés fériés;

• De rabais corporatifs (activités sportives, soins et santé, restauration) pour prendre soin de vous;

• D'une possibilité de télétravail selon les règles en vigueur.

Et surtout l'occasion de :
o Faire partie d'une équipe de leaders qui a comme mission de faire du CISSS un endroit où il fait bon travailler pour tous nos employés;
o De collaborer avec des personnes passionnées, dévouées et talentueuses, qui ont surtout à cœur le bien-être de la population

Notre organisation se distingue par notre approche de santé globale, ce qui nous a valu d'être finaliste et gagnants pour plusieurs prix

Un équilibre entre votre vie personnelle et vos défis professionnels, c'Est ici.

Des défis stimulants et innovants à votre portée

Sous l'autorité du Coordonnateur de la gestion des activités de remplacement - volet activités cliniques à la Direction adjointe des ressources humaines - planification de la main-d'œuvre, vous assurerez la saine gestion des activités de remplacement des secteurs cliniques de courte et de longue durée et de la planification des horaires pour les catégories 1 et 2. Vous devrez structurer votre équipe et procéder à la révision et à l'optimisation des processus d'affectation et de remplacement. Vous devrez assumer la supervision des activités assurant la couverture des besoins en remplacement dans les divers secteurs cliniques, notamment en prévoyant les besoins de personnel en nombre suffisant, et l'application des mesures appropriées et en conseillant les gestionnaires sur les besoins, les disponibilités et l'utilisation des effectifs. En plus d'assurer un service de soutien à tous les gestionnaires en matière de confection et de gestion des horaires de travail, il s'occupe de la gestion des équipes volantes et du personnel occasionnel sous sa responsabilité. Pour ce faire, il analyse et évalue l'utilisation de la main-d'œuvre requise des structures de postes, à la planification des vacances et à l'orientation des nouveaux employés.

Vous devrez développer une approche hautement proactive dans la planification de la main-d'œuvre des mouvements internes et de la gestion des horaires afin d'assurer une utilisation optimale des ressources humaines et une saine gestion de la disponibilité de celle-ci avec une vision stratégique pour assurer la stabilité des équipes de travail dans un objectif d'éliminer l'utilisation de la main-d'œuvre indépendante. Vous devrez assurer le respect des cadres légaux dans l'élaboration des processus et outils de travail. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires des directions cliniques et de soutien comme la direction des ressources humaines (DRH).

Vous mettrez de l'avant les technologies de l'information soutenant l'optimisation des processus de travail et les services à la clientèle. Vous identifierez et analyserez les besoins de la clientèle. Vous serez responsable de la mise en application des opérations requises à l'atteinte des objectifs fixés et des résultats de performance attendus. Vous vous assurerez du respect des processus administratifs, des mécanismes et des outils d'amélioration, du maintien de la qualité des services, des normes et des pratiques professionnelles. Vous participerez à l'analyse, à l'évaluation et à la planification de l'utilisation de la main d'œuvre, à l'élaboration des structures de postes, à la planification des vacances et à l'orientation du personnel.

Vous serez responsable de planifier, d'organiser, de réaliser, de diriger, de contrôler et d'évaluer votre plan d'action et votre offre de service ainsi que d'encadrer, soutenir et apprécier le personnel sous votre responsabilité. Vous assurez la gestion efficiente des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles de vos services, et ce, à partir d'indicateurs pertinents.

Le chef de service des activités de remplacement - volet activités cliniques assume des mandats à portée transversale (tous les sites du CISSS de la Montérégie-Est) quant à la gestion de ses responsabilités et des activités cliniques:

• Adopter une vision globale des ressources humaines selon son continuum;

• Identifier et analyser les besoins de la clientèle;

• Établir une distribution optimale et équitable des équipes volantes en respect des conventions collectives;

• Assurer une vigie sur les bris de services potentiels et trouver des pistes de solutions;

• Respecter les ratios établis et veiller à l'utilisation des plans de contingence au besoin;

• Encadrer, soutenir et évaluer le personnel sous votre responsabilité;

• Assurer la meilleure utilisation des ressources financières, matérielles, informatiques et humaines à partir d'indicateurs pertinents;

• Participe à l'analyse, à l'évaluation et à la planification des vacances. Exigences : Exigences et expériences liées à l'emploi :

• Baccalauréat dans une discipline pertinente aux fonctions (sciences infirmières, administration, relations industrielles ou gestion des ressources humaines);

• Diplôme de deuxième cycle dans une discipline pertinente aux fonctions sera considéré comme un atout;

• Expérience professionnelle reconnue de trois (3) années dans un poste d'encadrement;

• Expérience en gestion d'activités de la liste de rappel dans le réseau de la santé et des services sociaux sera considéré comme un atout;

• Détenir un permis de conduire valide.
Profil recherché :

• Bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal et des enjeux au sein d'un établissement de grande envergure;

• Leadership mobilisateur se manifestant par la capacité d'influencer le rendement individuel et collectif;

• Communication interpersonnelle et organisationnelle;

• Orientation client;

• Gestion de soi et tolérance au stress Capacité d'adaptation et d'innovation Gestion du changement;

• Amélioration de la performance de son équipe Habileté de gestion;

• Gestion des priorités.

Autres informations relatives au poste :

Rémunération: Classe salariale 39 (min $, max $).

Port d'attache: Hôpital Pierre-Boucher.

Entrée en fonction: Dès que possible.

Envoi de votre candidature :

Faites parvenir une lettre d'intention et votre curriculum vitae à l'attention de Monsieur Sylvain Boisvert
Directeur adjoint RH planification de main-d'œuvre (GAR-SART-PMPO).

S'il vous plaît, indiquez le numéro de référence de l'affichage 23-V-026 en objet de votre courriel.

Pour postuler/pour toute question :

Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 8 avril 2024 à 16 h.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature. Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.