Analyste - Processus Administratifs - Montréal, Canada - Société de transport de Montréal (STM)

Société de transport de Montréal (STM)

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Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Faire partie d'une équipe de projets en génie permet de travailler sur de grands projets de développement du transport collectif et de maintien des actifs d'un des plus importants réseaux de transport en Amérique du Nord.

**Principales fonctions**:

- Sous la responsabilité de la cheffe de section - processus et logistique, la ou le titulaire du poste agit à titre d'expert-conseil dans les processus liés à la dotation des ressources, aux arrivées et départs, et au programme de formation obligatoire visant à mettre en place, gérer et améliorer les activités de ces processus. Elle ou il est responsable de maintenir et améliorer les outils qui soutiennent ces processus (listes et bases de données). Plus particulièrement, elle ou il:

- analyse les besoins de la direction en terme d'identification de projets (nouvelles méthodes de travail et réorganisation du travail, productivité, coûts, qualité, gestion de l'information, logistique des opérations, conditions de travail, gestion des stocks, gestion du patrimoine, etc.);
- analyse les pratiques actuelles, conçoit et recommande le développement et la mise en œuvre de projets d'études;
- réalise divers projets d'étude et analyses (analyses préliminaires de besoins, évaluation de coûts et bénéfices, analyses fonctionnelles et diverses études multidisciplinaires impliquant plusieurs services, nouvelles technologies, aménagement des lieux etc.);
- participe à l'implantation de nouveaux systèmes;
- rédige des directives, des avis, des manuels de formation, conçoit des procédés et établit des standards de production;
- procède aux essais et tests de nouveaux produits, équipements, et rédige des devis techniques;
- fournit un support technique et agit comme expert-conseil. Maintient ses connaissances sur les produits, normes et technologies disponibles dans sa spécialité;
- peut être appelée ou être appelé à exercer une gouverne fonctionnelle sur du personnel administratif/technique et à donner des conseils à des professionnels moins expérimentés tels que des commis soutien administratif ou des secrétaires;
- assume toutes tâches et toutes responsabilités inhérentes à sa fonction ou qui peuvent lui être confiées.

**Exigences**:

- Détenir un baccalauréat en administration, spécialisation en ressources humaines ou en analyse d'affaires, ou dans une discipline appropriée.
- Posséder un minimum de 3 ans d'expérience pertinente.
- Toute combinaison de formation et d'expérience pertinente sera considérée.

**PARTICULARITÉS DU POSTE**:

- **Mandats et environnement de travail**

Le ou la titulaire du poste sera responsable d'un projet d'implantation d'une solution RH de base de données afin de centraliser les données de dotation, arrivées, départs et formations pour l'ensemble de la Première direction principale - Grands projets et maintien des actifs.

Les mandats de ce poste visent à soutenir le mode matriciel déployé au GPMA en lien avec les activités de dotation, arrivées et départs:

- o Développement et maintien d'outils de suivis et de bases de données
- o Développement et mise à jour de documents d'aide aux parties impliquées
- o Développement et mise à jour de rapports et bilans
- o Participation à l'amélioration des processus centralisés sous la gouverne de la section optimisation des processus et logistique
- ** Connaissances et formations d'appoint**
- Excel avancé
- Bonne connaissance des principes d'amélioration continue (atout)
- Connaissances des bases de données SQL (atout)

**COMPÉTENCES-CLÉS**:

- Profondeur d'analyse
- Orientation vers la performance
- Travail d'équipe
- Innovation
- Priorisation et organisation

**Valeurs STM **:Orientation client, travail d'équipe, rigueur, respect, responsabilisation et transparence.

**Conditions de travail**:
Lieu de travail : 800, rue de la Gauchetière Ouest (Place Bonaventure)

Horaire : 36 heures/semaine, de jour entre 6h et 18h

Salaire : $ à $

Ce poste est admissible au télétravail selon les modalités prévues