Adjoint D'avocats Au Bureau Du Syndic - Montréal, Canada - Barreau du Québec

Barreau du Québec

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Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent d'adjoint d'avocats au bureau du syndic (info-déonto) et à l'inspection (poste syndiqué).**

**DESCRIPTION SOMMAIRE**

Relevant du superviseur du personnel administratif et du syndic, l'adjoint d'avocats au Bureau du syndic (Info-déonto) et à l'Inspection assiste l'avocat à l'accueil et à l'information ainsi que l'avocat de soutien senior en effectuant l'ensemble des tâches administratives et de gestion des dossiers qui leur sont attribués. Il effectue aussi des travaux de secrétariat pour les inspecteurs enquêteurs relatifs aux activités d'inspection des comptes en fidéicommis, aux enquêtes demandées par le syndic ou ses adjoints ainsi qu'aux divers formulaires concernant le Règlement sur la comptabilité et les normes d'exercice professionnel des avocats. Il effectue également, au besoin, les recherches nécessaires afin de retrouver les avocats, ex-avocats ainsi que leurs dossiers ou testaments.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**

**- Reçoit les appels de la ligne Info-déonto lorsque requis. Note le contenu de la demande au registre approprié et remet les messages aux avocats assignés aux appels;**

**- Effectue la transcription électronique des divers documents, correspondances, rapports, avis et entente dans le traitement des dossiers;**

**- Ouvre le courrier, procède à une lecture sommaire et détermine l'urgence du traitement à y donner;**

**- Effectue la saisie au système informatique des informations pour la numérisation des documents relatifs aux dossiers et en effectue la numérisation lorsque requis;**

**- Ouvre les dossiers de façon occasionnelle, en effectue le classement et la mise à jour, effectue les rappels et les suivis, voit à leur épuration et procède à leur fermeture;**

**- Prépare les dossiers de révision et les rapports d'arbitrage pour acheminement au Service des Greffes;**

**- Apporte, lorsque requis, un support administratif à l'agent d'information au public et en ce qui concerne l'ouverture des dossiers, au commis de service.**

**- Apporte, lorsque requis, un soutien aux adjoints à la conciliation, aux adjoints de syndics adjoints ainsi qu'au personnel administratif de l'équipe d'Inspection au Bureau du syndic.**

**Tâches liées aux inspecteurs enquêteurs**

**- Assure le secrétariat des inspecteurs enquêteurs au Bureau du syndic concernant les dossiers d'inspection, d'enquêtes ainsi que les divers formulaires liés au Règlement sur la comptabilité et les normes d'exercice professionnel des avocats notamment**:

- Effectue la correspondance;**
**- Reçoit les appels téléphoniques, répond aux demandes de renseignements, filtre les appels, les transmet et note les messages;**
**- Assure certains suivis de dossiers;**
**- Ouvre les nouveaux dossiers, les complète à l'aide de recherche, en assure le classement, en fait l'épuration, effectue l'archivage et les numérise selon la politique établie;**
**- Effectue des travaux généraux de photocopie et spécifiques dans le cadre de l'archivage de dossiers et des examens de comptes en fidéicommis;**
**- Contacte les avocats et les rencontre, à l'occasion, pour leur transmettre les demandes des inspecteurs;**
**- Assure l'approvisionnement en fournitures pour l'inspection au Bureau du syndic.**

**Autres tâches**

**- Assiste le préposé à la gestion des prises de possession au Bureau du syndic et l'agent à la gestion des dossiers au service de l'inspection du syndic en cas de besoin;**

**- Effectue les recherches nécessaires afin de retrouver les avocats, ex-avocats ainsi que leurs dossiers ou testaments et transmet l'information le cas échéant tout en rédigeant les rapports en conséquence;**

**- Effectue les changements d'adresse résidentielle des membres du Barreau et la correspondance s'y rattachant;**

**- Assure les suivis des rapports d'activités du service;**

**- Effectue toute autre tâche demandée par ses supérieurs.**

**QUALIFICATIONS REQUISES**

**Formation**:

- Diplôme d'études collégiales ou l'équivalent.

**Expérience**:

- Deux (2) années d'expérience pertinente.

**Habiletés**:

- Organisation et gestion des priorités;
- Être orienté vers le client;
- Faire preuve d'autonomie et de débrouillardise;
- Habileté au travail d'équipe
- Être doué pour la communication interpersonnelle;
- Maîtrise avancée de la langue française parlée et écrite;
- Maîtrise fonctionnelle de la langue anglaise parlée et écrite pour répondre aux demandes des citoyens anglophones;
- Maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office.

**Horaire de travail**:
33,45 heures/semaine

**Lieu de travail**:
Maison du Barreau (Vieux-Montréal)

**Date d'entrée en poste**:
Le plus tôt possible

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 41 613,00$ à 59 448,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance