Adjointe de Direction - Longueuil, Canada - Stantec

Stantec

Verified Company

Longueuil, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Vous œuvrez en **soutien administratif** et recherchez une entreprise où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant la conciliation travail / vie personnelle et le développement professionnel de chacun? Stantec, firme d'ingénierie mondiale qui réunit experts œuvrant dans 400 bureaux, figurant parmi les meilleurs employeurs au monde est l'entreprise au sein de laquelle vous voudrez évoluer et poursuivre votre carrière.

**Stantec** **au Québec**, c'est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d'affaires, qui sont fières d'avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé. Nous avons à cœur d'offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible.

**Votre quotidien chez Stantec**

**À titre d'adjointe ou d'adjoint de direction,** vous accompagnerez la directrice principale des opérations Transports, de la région métropolitaine, dans la gestion quotidienne des projets, des équipes et des clients. Dans ce rôle, votre collaboration sera sollicitée sur plusieurs volets, entre autres vous devrez:
**Administration**
- Réviser et corriger des documents, lettres, rapports, devis, etc.;
- Recueillir de l'information et préparer des documents pour les discussions présentations;
- Participer au développement et à l'amélioration des processus internes;
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers tout en assurant l'aspect confidentiel de plusieurs d'entre eux;
- Assister aux réunions, prendre les notes et rédiger les procès-verbaux;
- Supporter l'équipe au niveau des opérations;
- Maintenir à jour certains documents (organigrammes, CV, groupe courriel etc.);
- S'occuper de la logistique des réunions, des inscriptions aux formations, des voyages d'affaires, location de véhicules, et évènements spéciaux organisés pour le groupe;
- Coordonner l'arrivée et l'intégration des nouveaux employés;
- Faire le suivi de l'occupation des espaces de bureaux et du parc informatique;
**Gestion financière**
- Procéder aux commandes d'équipements de bureau et assurer l'approbation des factures;
- Offrir le support pour le traitement des feuilles de temps et des comptes de dépenses;
- S'acquitter de diverses tâches comptables simples;
**Communications**
- Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
- Assurer le suivi et l'acheminement de l'information lors d'absence d'une ressource.

**Votre parcours et clés de succès**
- Formation en bureautique;
- Minimum de cinq (5) ans d'expérience pertinente;
- Maîtrise du français écrit et oral;
- Connaissance de l'anglais est un atout afin de faciliter la collaboration avec nos équipes internes à l'extérieur du Québec ou avec nos clients;
- Capacité démontrée en rédaction et correction du français;
- Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, Power Point);
- Expérience dans le secteur du génie-conseil est un atout.

**Pourquoi choisir Stantec?**

Chez **Stantec**, nos employés sont au cœur de tout ce que nous faisons. C'est pourquoi nous sommes engagés à offrir un environnement de travail stimulant, flexible et inclusif pour que nos équipes puissent collaborer, innover et s'épanouir.

**Stantec** se démarque par son milieu de travail humain et ses pratiques inclusives, qui lui ont valu plusieurs distinctions à l'échelle locale et internationale, incluant le Prix Employeur 2023 de Montréal centre-ville et le classement Bloomberg sur l'égalité des genres. **Stantec** se distingue également par ses avantages sociaux compétitifs, ses initiatives en engagement social et ses groupes de ressources pour employés.

Voici ce que nous vous offrons:

- Environnement de travail moderne et accueillant à proximité des transports en commun, pistes cyclables, support à vélo, douche, aire de jeux;
- Télétravail, mode hybride, flexibilité d'horaire et du lieu de travail;
- Poste régulier à temps plein: 37,5 h/semaine;
- Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
- Régime complet et flexible d'assurance collective avec crédit santé/bien être;
- Programme de bien-être et d'aide aux employés;
- Régimes de retraite: REER et Régime d'actionnariat avec contribution de Stantec;
- Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);
- Programme de développement professionnel (accompagnement, formation, remboursement de frais de scolarité);

**Sommaire des avantages sociaux**: Les employés réguliers à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d'épargne-retraite collectif, régime d'actionnariat des employés, compte d'épargne libre d'impôt (CELI) collectif, assuranc