Dotation Anticipée: Gestionnaire, Élaboration Des - Ottawa, Canada - Canada Post - Postes Canada

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Ottawa, Canada

1 month ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
Numéro de la demande d'emploi : 171341
Fonction administrative : Intégration CCMO
Ville principale : Ottawa
Emplacement(s) supplémentaire(s) : Toronto
Province : Ontario
Type d'emploi : Temps plein
Statut d'emploi : Permanent
Exigences linguistiques : Anglais essentiel
Classification et niveau d'employé : CPMGA02
Nombre de postes vacants : 2
Date de clôture (AAAA/MM/JJ) : 2023/07/31

**Description de l'emploi**:
Le gestionnaire, Gestion des propositions et des contrats assure un soutien aux équipes de vente et mène l'élaboration, la mise en œuvre, la surveillance et l'intégration au sein de la Société des réponses aux propositions. Le gestionnaire offre un encadrement et une orientation spécialisés concernant le processus d'élaboration des propositions qui permettra d'améliorer le taux d'acceptation des propositions, maximisant ainsi les revenus et la contribution de toutes les grandes propositions de vente.

**Responsabilités professionnelles**:
Voici les principales exigences et responsabilités liées au poste de gestionnaire, Gestion des propositions et des contrats.
- Procéder, avec l'équipe de vente concernée, à une évaluation de chaque occasion de proposition de vente importante. Revoir les résultats avec les directeurs des ventes ou les représentants commerciaux désignés et le directeur général des ventes concerné afin de déterminer les mesures qui s'imposent.
- Préparer la documentation requise et gérer le processus afin de s'assurer que la SCP réussit le processus de préqualification des principaux appels d'offres internationaux.
- Grâce à la communauté des ventes, s'assurer que toute l'information requise pour appuyer l'élaboration de propositions est obtenue auprès du client.
- Collaborer avec la SCP et les experts en la matière des partenaires/fournisseurs afin d'élaborer un concept de solution pertinent pour satisfaire aux exigences du client qui permettra la préparation de la composante Offre technique des principales propositions.
- Collaborer avec la SCP et les experts en la matière des partenaires/fournisseurs, Opérations et Finances, afin d'établir le coût de la solution et les budgets de mise en œuvre du projet qui permettront d'achever la composante Offre financière des principales propositions.
- Gérer le processus global d'élaboration des propositions en respectant les lignes directrices concernant les appels d'offres, les échéances établies, les exigences d'approbation à l'interne, les préalables de notarisation externe, etc.
- Collaboration avec le directeur général, Solutions de vente au détail et de vente en ligne, et le directeur, Ingénierie clientèle, afin de créer des modèles et des ententes de partenariats à l'appui des principales propositions.

**Responsabilités professionnelles (suite)**:

- Établir et maintenir un système de suivi des réponses aux propositions qui fournira un éventail de renseignements à jour sur l'état de chaque proposition, en regard des exigences, et communiquer les rapports d'état sur les propositions à l'équipe de vente et au directeur général des ventes concerné. Consolider l'information concernant l'évaluation des activités de la proposition et l'évaluation des coûts et des avantages.
- Déterminer, élaborer et peaufiner les modèles et les documents généraux existant ainsi que l'information qui viendront appuyer les processus d'élaboration des propositions.
- Gérer plusieurs projets d'élaboration de propositions de ventes. Tenir à jour l'information sur l'état de chaque proposition en regard des exigences et communiquer régulièrement l'ét at des propositions aux Ventes et à la haute direction de la SCP.
- Collaborer avec Postes Canada et les experts en la matière des partenaires/fournisseurs, Ingénierie clientèle, Services électroniques, Opérations, Services juridiques et Finances, afin de créer, modifier et tenir à jour un répertoire central du contenu sur l'élaboration des propositions, lequel sera hébergé sur un site intranet (site Web sur l'élaboration des propositions). Gérer le développement et la mise à jour continus du site Web sur l'élaboration des propositions, dirigeant les services de soutien offerts par Innovaposte et d'autres fournisseurs externes.
- Déterminer et élaborer les exigences en matière de formation pour l'équipe de vente et participer à la création et à la présentation de documents de formation et de référence.
- Contrôler les dépenses, gérer les budgets de déplacement, les dépenses discrétionnaires, les réunions d'affaires, les dépenses de fonctionnement de l'équipe de projet et les coûts de préparation des réponses.

**Critères d'admissibilité**:
Formation
- Diplôme d'études postsecondaires, de préférence dans un domaine connexe OU une combinaison d'expérience professionnelle et de formation équivalente

Expérience
- 3 à 5 ans d'expérience fonctionnelle pertinente, pa
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