Agent ou Agente de La Gestion Financière - Montréal, Canada - CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal

CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

QUI SOMMES NOUS

Regroupant une grande variété d'établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal offre des possibilités infinies.

Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d'établissements ayant reçu des mentions d'honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S'appuyant sur des valeurs de compassion et d'intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

SOMMAIRE DES FONCTIONS

Sous la responsabilité du/de la Chef-fe des ressources financières, la personne titulaire:

- Propose et implante les mesures susceptibles d'améliorer l'efficacité et l'efficience des activités du Service des comptes à recevoir ;
- Assume un rôle pivot dans la conception et le déploiement des plans de changement ;
- Implante les procédures et politiques du Service avec un plan de travail et des objectifs ;
- Assure la conformité des pratiques et des procédures du Service avec les politiques existantes, et suggère des modifications au besoin;
- Maximise l'exploitation du module Espresso GRF;
- Assure un lien entre les Services de la Direction des ressources financières et le Service des comptes à recevoir en relation avec les opérations quotidiennes et les projets partagés entre les services;
- Assure un lien entre les chefs d'équipe du Service en relation avec les opérations partagées et l'atteinte des objectifs communs ;
- Maintient le tableau de bord à jour pour le Service, périodiquement, et explique les écarts avec les objectifs fixés ;
- Veille au fonctionnement opérationnel adéquat du Service et transmet, s'il y a lieu, les informations pertinentes à l'amélioration au/à la chef-fe de service.
- Concilie les comptes d'auxiliaires du Service touchant les fonds d'exploitation et de fiducie à la fin de chaque période comptable;
- Analyse les problèmes de façon quantitative et qualitative, ciblant les causes et les conséquences et suggérant des plans d'actions ;
- Assiste les chefs d'équipe dans la résolution des problématiques complexes ;
- Évalue les provisions pour mauvaises créances ;
- Évalue les radiations périodiquement, et prépare un tableau explicatif pour présentation à la haute direction ;
- Participe à toute formation pertinente à l'accomplissement de son travail ;
- Effectue toute autre tâche d'analyse assignée par le/la Chef-fe du Service des comptes à recevoir ;
- Assiste le/la Chef-fe du Service lors des rencontres inter-départementales ou inter-directions ;
- Répond de manière concise aux plaintes provenant des usagers, de leurs représentants ou de l'Ombudsman ;
- Soumet des explications chiffrées des écarts entre l'âge des comptes clients et le grand livre ;
- Agit en tant que porte-parole lors des implantations des nouveaux projets et des changements au sein et en dehors du Service.

Exigences:
EXIGENCES ACADÉMIQUES
- Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration ou dans une autre discipline universitaire appropriée, ou détenir une évaluation comparative des études effectuées hors Québec, émise par le ministère compétent;
- Être membre en règle de l'Ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA) constitue un atout ;
CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCE
- Détenir trois (3) années d'expérience pertinente dans le domaine de la gestion financière (dans le réseau de la santé et des services sociaux) ;
- Maîtriser l'environnement informatique sous Windows ;
- Maîtriser Microsoft Excel dans un niveau avancé (fonctions complexes et exploitation des données) ;
- Connaissance des normes et pratiques de gestion (circulaires) du MSSS reliés au service des comptes à recevoir constitue un atout;
- Expérience pour bâtir des rapports et exploiter des données en utilisant une base de données relationnelle constitue un atout
- Maîtrise du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit.

COMPÉTENCES CLÉS
- Capacité d'apprendre rapidement ;
- Capacité de développer des méthodes de travail, des outils de gestion et de suivi (échéanciers, étapes de réalisation) ;
- Esprit d'analyse et de souci de précision dans l'exécution de ses mandats (aime les problématiques complexes, conceptuelles) ;
- Est à l'aise dans un contexte qui offre un minimum d'encadrement et apprécie la marge de manœuvre et la latitude dans l'exercice de ses fonctions ;
- Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son ca