Technicien(Ne), Paie Et Comptabilité, Montréal - Héloïse Thibodeau Architecte inc.

Description

**Description complète du poste**

**Technicien(ne), paie et comptabilité, Montréal**

Héloïse Thibodeau Architecte, est actuellement à la recherche d'un(e) Technicien(ne), paie et comptabilité pour compléter son équipe de comptabilité à Montréal.

Si vous êtes une personne discrète, rigoureuse et que vous aimez contribuer autant au cycle comptable qu'au traitement de la paie, ce poste est fait pour vous

**NOUS VOUS OFFRONS**
- Un salaire de base compétitif;
- Un régime d'assurances collectives;
- Un REER collectif avec participation;
- Un programme d'aide aux employés pour vous et vos proches;
- Des outils de travail qui faciliteront votre quotidien;
- Un environnement de travail flexible.
- La possibilité de faire du télétravail;
**CONCRÈTEMENT, VOUS FEREZ QUOI?**

Sous l'autorité du contrôleur mais avec un lien fonctionnel à la direction des ressources humaines, vous assumerez diverses fonctions en lien avec le cycle comptable en plus d'agir à titre de responsable de la paie.

**Fonctions liées à la comptabilité (70%)**:

- Participer au cycle comptable complet et soutenir la production des états financiers mensuels et annuels;
- Assister le contrôleur dans la préparation de divers dossiers de vérification de fin d'année;
- Effectuer des analyses (écarts entre résultats réels et le budget, KPI réels et budgétés, etc.) et produire des rapports ponctuels en fonction des besoins de la direction;
- Préparer certaines écritures de journal;
- Préparer et analyser certains postes de dépenses et comptes aux états financiers;
- Préparer et analyser les rapports d'inventaire mensuels et analyser les écarts par rapport au budget;
- Préparer la documentation requise dans le cadre des vérifications externes pour certains comptes de grand livre;
- Participer à l'effort de traitement des comptables payables en soutien aux commis comptables;
- Effectuer toute autre tâche à nature administrative en soutien au département.

**Fonctions liées à la gestion de la paie (30%)**:

- Effectuer le traitement de la paie pour 50+ employés à l'aide du système de paie Employeur D (Desjardins);
- Importer les données RH au système de paie de façon bi-hebdomadaire afin de mettre à jour automatiquement les fiches d'employés dans le système de paie;
- Transiger avec Desjardins pour tout besoin en lien avec l'utilisation d'Employeur D (ex : création de codes de gains);
- Effectuer divers contrôles relatifs à la paie et aux avantages sociaux (ex : validation mensuelle détaillée de la facture d'assurances-collectives);
- Effectuer certaines déclarations statutaires auprès des autorités gouvernementales (ex : déclaration annuelle des salaires auprès de la CNESST);
- Produire la documentation et les feuillets fiscaux en fin d'année (T4, R1, etc.);
- Veiller à la conformité de la paie en ce qui a trait aux normes et lois en vigueur et se tenir à jour par rapport par rapport à celles-ci (ex : avantages imposables, etc.);
- Répondre aux interrogations des employés relativement à leur paie.

**L'ÉQUIPE DE TRAVAIL**

Vous travaillerez en collaboration avec une équipe dynamique de 4 personnes qui composent le département de comptabilité. Vous aurez l'opportunité de développer de contribuer à la croissance d'une PME dynamique et de côtoyer des experts dans le domaine du chariot élévateur.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- AEC ou DEC en comptabilité;
- Bonne gestion des priorités et sens de l'organisation
- Sens de l'initiative et d'autonomie
- Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément
- Connaissance approfondie des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Pleine maîtrise de MS Excel (Recherche V, tableaux croisés dynamiques, etc.)
- Posséder un minimum d'une (1) année d'expérience dans des fonctions similaires, incluant une expérience avec le traitement de la paie;
- Maîtrise du cycle comptable complet;
- Expérience avec un système de gestion de la paie (EmployeurD, un atout);
- Souci du détail, discrétion et intégrité irréprochable;
- Curiosité et désir de se maintenir à jour au niveau réglementaire/paie;
- Bonnes aptitudes de communication à l'oral et à l'écrit;
Dans le présent document, les termes employés pour désigner des personnes sont pris au sens générique; ils ont à la fois valeur d'un féminin et d'un masculin. Héloïse Thibodeau Architecte souscrit au principe d'équité en matière d'emploi.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Gestion de la paie: 1 an (Atout)
- Technicien(ne) comptable: 1 an (Atout)

Date de début prévue :

Lieu