Exé Pdg Et Haute Direction - Montréal, Canada - Boutique La Vie En Rose

Boutique La Vie En Rose

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Une équipe aux mille et un talents unie dans sa diversité

Nous sommes une entreprise d'ici qui imagine de la lingerie et des maillots de bain faits pour la vraie vie depuis très longtemps. Et pourquoi? Parce qu'on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi à notre équipe dynamique afin de débuter une carrière professionnelle stimulante dans un environnement engagé et en constante évolution.

Nous sommes plus de 3,500 employés et nous avons plus de 275 boutiques à l'échelle du Canada et notre marque est aussi présente dans 17 pays (100 magasins) un peu partout dans le monde.

**Des extras juste pour les membres de notre équipe**:

- Rabais de 50 % sur nos produits;
- Horaires flexibles;
- Télétravail en mode hybride (siège social);
- Possibilités d'avancement au sein de l'entreprise;
- Entreprise familiale engagée dans la communauté;
- Bonis de rendement (postes de gestion ou de ventes en magasin);
- Programme de reconnaissance pour les années de service;
- Programme d'innovation visant à encourager le partage d'idées;
- Boni de référence;
- Dayforce Wallet (paie sur demande : tu auras la possibilité d'avoir accès à une partie de ta paie dès la fin de ton quart de travail).

**Pour les employé.e.s à temps plein**:

- Régime d'assurance collective;
- De trois (3) à cinq (5) jours de congé personnel (selon le poste);
- Cotisation de l'employeur minimum de 2 % versée à ton REER.

Sous la direction du Président-Directeur général, l'adjoint.e sera appelé.e à fournir un soutien hors pair et à coordonner les différentes tâches administratives pour ce dernier. titulaire de ce poste agira à titre de afin d'assister le président, les divers vice-président.e.s ainsi que les membres de la famille dans l'exécution des priorités et des projets d'entreprise ainsi que d'ordre personnel.

DESCRIPTION DES TÂCHES
- Prendre en charge l'agenda du président et faire des suivis en continu avec lui ;
- Répondre aux appels téléphoniques du président et diriger les demandes aux personnes appropriées dans l'organisation ;
- Effectuer la réception et l'envoie du courrier du président ;
- Payer des factures et effectuer des inscriptions ;
- Gérer les dossiers personnels et certains événements ;
- Effectuer la gestion du bureau du président, des fournitures de bureau et du classement ;
- Planifier des réunions, en assurer la bonne logistique et accueillir les participant.e.s ;
- Rédiger, corriger et traduire certains documents ;
- Prendre les minutes de diverses réunions et produire les comptes rendus ;
- Effectuer des recherches pour aider aux prises de décision ;
- Fournir un soutien pour différents projets confidentiels ;
- Ouvrir des dossiers, les tenir à jour et en effectuer les suivis ;
- Préparer les comptes de dépenses ;
- Effectuer la gestion des billets d'événements sportifs ;
- Coordonner des déplacements multi destinations complexes : exigences d'entrées (visas), réservations de vols, d'hôtels et d'autos ;
- Gérer les dossiers personnels et certains événements ;
- Traduire divers documents et participer à la gestion des communications internes ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES
- Diplôme d'études post-secondaire dans un domaine pertinent ;
- Minimum de 10 ans d'expérience en administration dans un rôle de soutien à la haute direction ;
- Bilinguisme parfait en français et en anglais (parlé et écrit);
- Aisance en informatique et maîtrise des logiciels de la suite MS Office ;
- Excellentes habiletés en communication et entregent;
- Capacité à bien représenter la direction ;
- des détails et des priorités ;
- Excellent sens de l'organisation et des responsabilités ;
- Efficace et orienté.e solutions ;
- Discrétion, confidentialité et intégrité ;
- Rigueur, proactivité et autonomie.