Gestionnaire, Adjoint(E)s Juridiques Manager, Legal - Montréal, Canada - Stikeman Elliott LLP

Stikeman Elliott LLP

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Pourquoi choisir Stikeman Elliott**:

- Reconnu comme l'un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009.
- Rémunération attrayante et révision salariale annuelle.
- Gamme complète d'avantages sociaux pour les employés, comprenant:

- des comptes de dépenses pour les frais de mieux-être;
- un programme de cotisations de REER;
- l'accès à la télémédecine 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7; et
- un programme de formation continue.
- Environnement de travail inclusif et encourageant.
- Espaces de bureaux bien aménagés avec un agencement soigneusement conçu qui maximise la lumière naturelle et offre des vues sur le centre-ville de Montréal.
- Environnement de travail hybride et bureau accessible par métro, bus et train.

**Description du poste**: Le/la titulaire du poste sera responsable de tous les aspects de la gestion des adjoint(e)s juridiques, notamment l'intégration, l'accompagnement professionnel, le mentorat, la répartition de la charge de travail, les évaluations du rendement et la gestion des présences. Le/la gestionnaire concevra et dirigera des initiatives visant à promouvoir l'amélioration des processus et s'assurera de répondre à tous les besoins administratifs des avocats.

**Supérieur immédiat**: Ce poste relève de la Directrice principale, Ressources humaines

**Responsabilités clés**:
Gérer le soutien administratif et affecter les adjointes juridiques aux avocats
- Acquérir une excellente compréhension de la pratique et du style de travail préféré de l'avocat afin d'affecter les ressources convenablement
- Répondre aux demandes des avocats de manière rapide et efficace
- Être axé sur la productivité et la prestation d'un soutien administratif de qualité
- Créer de solides équipes de travail afin d'assurer un soutien continu aux avocats
- Gérer les évaluations de performance et la rémunération des adjoint(e)s

Établir les besoins en personnel et en formation
- Superviser le recrutement, l'intégration et la formation
- Fournir régulièrement de l'accompagnement professionnel et du mentorat aux nouvelles adjointes juridiques et à celles qui sont déjà en poste
- Définir des normes de rendement, fournir une rétroaction rapide et efficace et établir les besoins de formation et de perfectionnement
- Planifier, diriger et coordonner les responsabilités des adjoint(e)s juridiques dans tous les groupes de pratique

Surveiller les activités quotidiennes et gérer proactivement le flux de travail
- Assurer le déploiement et la répartition convenables des ressources
- Encourager le travail d'équipe et la collaboration
- Identifier et corriger les erreurs en temps approprié et fournir des solutions et des formations adéquates le cas échéant
- Assurer un soutien administratif approprié en coordonnant les remplaçants pour les vacances et autres absences
- Gérer les demandes de présence, de vacances et d'autres congés pour les adjoint(e)s juridiques.

Optimiser les processus de travail
- Diriger les initiatives d'amélioration des processus en collaboration avec divers services administratifs et professionnels
- Tirer parti de la technologie et participer activement à divers projets visant à améliorer les processus de travail
- S'efforcer d'améliorer continuellement les services administratifs afin de promouvoir l'efficacité et la productivité
- Analyser les méthodes de travail et recommander des améliorations
- Assurer la coordination avec l'équipe d'adjointes administratives afin d'améliorer les processus de travail

**Formation et expérience exigées**:

- Baccalauréat en administration ou dans un domaine d'étude pertinent
- Expérience dans un poste similaire, un atout
- Expérience dans un cabinet d'avocats, fortement privilégiée

**Qualifications**:

- Bilinguisme à l'oral et à l'écrit (français et anglais) compte tenu de la clientèle, des mandats et de l'envergure internationale du cabinet
- Capacité à communiquer efficacement avec des personnes à tous les niveaux du cabinet tout en gardant son calme
- Excellent sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement en constante évolution
- Excellente attention aux détails et compétences en matière de suivi
- Capacité à acquérir constamment de nouvelles compétences au besoin
- Capacité à préserver la confidentialité de toute information, observation ou point de vue concernant les membres ou les affaires du cabinet
- Solides compétences en matière de leadership, avec une capacité avérée à développer et à diriger dans un environnement de service à la clientèle
- Capacité à comprendre la situation dans son ensemble et à proposer des solutions
- Capacité à motiver et à superviser une équipe performante
- Connaissance de MSOffice, iManage et inTapp, un atout.

**_Note :_**_ Notre cabinet a mis en place une politique de vaccination contre la