Technicien en Administration, Secteur Des Services - Montreal-nord, Canada - Residence Angelica

Residence Angelica

Verified Company

Montreal-nord, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

La Résidence Angelica, c'est avant tout plus de 500 employés qui travaillent de concert afin d'offrir des soins qui se démarquent par leur qualité. Pour ses employés, la Résidence Angelica est synonyme d'engagement, de professionnalisme, de respect et d'ouverture. Si vous êtes passionné par les défis d'un milieu de travail dynamique et ayant à cœur le bien-être et le confort d'une clientèle âgée, si vous vous sentez interpellé par une ambiance de travail conviviale d'un milieu à caractère humain, la Résidence Angelica saura répondre à vos aspirations professionnelles.

**DESCRIPTION DU POSTE**

Assister le directeur des services techniques (DST) et le chef des installations matérielles dans l'ensemble de travaux à caractère administratif et de secrétariat de nature complexe en supportant l'équipe de cadre dans la réalisation de mandat comme la préparation de lettre officielle, rapport pour la direction ou autres.

Effectuer le support administratif touchant le suivi des budgets et coûts de projets, la préparation de bons de commandes et contrats, le traitement de factures et toutes autres tâches administratives connexes.

**Principales **responsabilités**
- Produire et envoyer la correspondance et les rapports et assurer les suivis appropriés;
- Assister le DST dans la gestion de projets
- Assurer la gestion documentaire des dossiers et rapports tels qu'inspection des façades, inspection des mitigeurs, etc.
- Assurer un suivi des dossiers de réclamation d'assurance, des contrats de maintenance PM et CM.
- Produire les horaires des employées
- Assister l'équipe de cadre dans la gestion documentaire des dossiers tant physiques qu'électroniques;
- Assurer le suivi des commandes et de PO avec l'approvisionnement, en assurer les suivis de livraison avec les fournisseurs
- Assister le DST à l'identification des actions et des ressources nécessaires à son secteur pour actualiser la mission, la vision, les valeurs, les orientations, les priorités et les stratégies organisationnelles de l'établissement
- Créer et assurer le suivi de tableau de suivi des projets et des facturations;
- Organiser et coordonner la logistique des réunions de DST
- Produire de façon systématique ou sur demande les rapports nécessaires au bon fonctionnement de la direction ou des comités
- Toute autre tâche assignée par son superviseur immédiat.

**EXIGENCES**
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d'études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou attestation d'études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l'expérience pertinente au domaine visé.

- Posséder au moins 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire de haute direction;
- Avoir une excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Posséder une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils de collaboration numérique;
- Bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration serait un atout;
- Avoir une excellente connaissance des règles de rédaction de lettres, structuration de textes, ordre du jour et procès-verbaux.

**Compétences recherchées**:

- Capacité d'organiser et de coordonner diverses activités variées et complexes simultanément
- Faire preuve d'autonomie et d'initiative
- Axée sur les résultats et respect des échéanciers
- Entregent, diplomatie et discrétion
- Créativité, jugement et raisonnement
- Gestion des priorités
- Polyvalence et sens de l'organisation développée
- Rigueur
- Respect de la confidentialité
- Capable de travailler sous pression.

**AVANTAGES**
- Site enchanteur situé sur le bord de la rivière des Prairies;
- Facilement accessible en transport en commun;
- Salaire : 24,21$/hr à 32,32$, en plus des primes applicables;
- Les mêmes conditions de travail et avantages sociaux que le réseau public (fonds de pension, assurances collectives, 13 journées fériées, 20 jours de vacances, etc.);
- Programme d'aide aux employés (PAE);
- Flexibilité conciliation travail / famille / études;
- Stationnement gratuit;
- Milieu de travail à dimension humaine;
- Épicerie et pharmacie sur place;
- Une cafétéria qui vous offre des repas chauds à prix réduit.Vous êtes passionné par les défis, un milieu de travail dynamique à caractère humain ?
- Le genre masculin a été utilisé dans le but d'alléger le texte.

DEC en administration