Spécialiste en Procédés Administratifs - Montréal, Canada - CHU Sainte-Justine

CHU Sainte-Justine

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Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

TU ES UN EXPERT DE LA COORDINATION ADMINISTRATIVE? TU CHERCHES LA STABILITÉ PROFESSIONNELLE DANS LE DOMAINE DE LA SANTÉ? CONSULTE NOTRE OFFRE ET POSTULE

VOTRE MISSION

Relevant du Directeur des services professionnels, le spécialiste en procédé administratif coordonne l'ensemble des activités en lien avec les statuts et privilèges des médecins, dentistes et pharmaciens, de la gestion des activités professionnelles et des conditions de pratique des médecins. De plus, il voit à la coordination des responsabilités des chefs de département dans leurs rôles et responsabilités.

Cette fonction nécessite des compétences organisationnelles supérieures. Ce bras droit anticipe un grand volume de demandes et effectue des suivis de façon proactive avec les partenaires internes et externes tout en effectuant diverses tâches administratives liées aux divers comités en lien avec les fonctions du Directeur.

VOS PRINCIPALES ACTIVITÉS AU QUOTIDIEN

Administration:

- Effectue des tâches reliées à l'organisation du travail, à la planification et à l'exécution de travaux complexes à caractère administratif et corporatif, de façon proactive ;
- Agit à titre de personne-ressource au sein de la Direction des services professionnels dont pour les plateformes de collaboration numériques ;
- Soutient la tenue d'évènements (visites ministérielles, délégation internationale ou autres) en collaboration avec les directions partenaires;
- Assure toute la logistique des séances (réservation de la salle, gestion de l'audiovisuel, commande de nourriture, coordination des invitations et entrées d'agenda) ;
- Tient les registres et les dossiers professionnels des médecins et des dentistes selon les procédures en vigueur..

Gestion de l'information:

- Établit une codification et une nomenclature unique de la gestion de l'information et de la documentation pour la direction ;
- Procède à l'informatisation des dossiers professionnels des médecins en collaboration avec l'équipe de la gestion documentaire.

Liens avec instances externes:

- Assure la coordination des factures ou toutes autres demandes provenant de la RAMQ ;
- Tient le registre à jour du plan d'effectifs médicaux (PEM) via l'OGEM conséquemment aux statuts changeant des médecins.

Exigences académique et professionnelles
- Titulaire d'un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire pertinente pour l'emploi ;
- Possède 2 à 3 ans d'expérience dans le domaine visé ;
- Possède une bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal et des enjeux au sein d'un établissement de grande envergure.

Compétences et connaissances reliées au poste:

- Très bonne connaissance des outils de la suite Microsoft Office 365 (Excel, Word, Outlook etc.) ;
- Excellente maîtrise du français (écrit et oral) ;
- Facilité à l'apprentissage de logiciels informatiques.

Vous devez démontrer la maîtrise des compétences comportementales suivantes:

- Gestion efficace de son temps et respect des échéanciers ;
- Habileté à travailler sur plusieurs dossiers à la fois ;
- Autonomie dans l'ensemble de son travail ;
- Gestion efficace de l'agenda de son supérieur immédiat ;
- Capacité à concevoir des documents clairs, de qualité en présentant les informations pertinentes ;
- Discrétion et assurance de la confidentialité.

Notre offre
- Une stabilité professionnelle
- 4 semaines de vacances après une année complète de service;
- 13 congés fériés et 9,6 journées de maladie par année;
- Régime d'assurance collective, régime de retraite, et bien plus encore

Remarque: affichage interne et externe en simultané.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 25,07$ à 46,30$ par heure

Heures prévues : au maximum 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Garderie sur Place
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- Baccalauréat (Obligatoire)

Expérience:

- Administration: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3T 1C5