Technicien(Ne), Gestion Des Biens Immobiliers - Montréal, Canada - Aéroports de Montréal

Aéroports de Montréal

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Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**OFFRE D'EMPLOI**

**Demande N°**: 10643

**Titre**: Technicien(ne), gestion des biens immobiliers

**Supérieur**: Pierre-Marc Drouin

**Lieu de travail**: Montréal
- Trudeau

**Statut**: Indéterminé, temps plein

**Groupe d'employés**:non assujetti

**Échelle salariale**: Classe C

**Date d'affichage du **22 novembre 2023

**Motif de l'affichage**: Remplacement de personnel

**SOMMAIRE**:

- Sous l'autorité du Directeur-adjoint, Développement Immobilier, le titulaire est appelé à participer à optimiser l'occupation des espaces ADM et administrer les ententes de location, il agit à titre de personne ressource auprès des locataires, effectue la gestion contractuelle du parc immobilier et des baux d'espace, et voit au respect mutuel des obligations. De plus, en collaboration avec l'équipe des Affaires juridiques, le titulaire est responsable de l'administration et l'entrée de données des documents légaux relatif aux biens immobiliers d'ADM dans l'outil SPACE.**RÔLE ET RESPONSABILITÉS**:

- Supporte le Directeur-adjoint dans la négociation des ententes de location d'espace dans les bâtiments d'ADM.
- Prépare et rédige, de concert avec le directeur-adjoint immobilier et les Affaires juridiques, la documentation reflétant les conditions et obligations découlant de la location des biens immobiliers aéroportuaires, conformément aux directives et politiques pertinentes.
- Participe à la mise en place des plans d'actions relatifs au plan stratégique en matière de développement immobilier.
- Met en place des mécanismes de suivi et de liaison soutenus auprès de la clientèle de manière à maintenir de bonnes relations d'affaires.
- Supporte les négociations et solutionne, de concert avec les Affaires juridiques, tout litige relatif à des problèmes d'entretien, d'interprétation des clauses monétaires et non monétaires du bail, de perception quant au recouvrement des loyers et des taxes foncières.
- Assure la gestion quotidienne des baux où ADM est le locataire et, en ce sens, s'assure qu'ADM respecte ses obligations
- Assure la gestion quotidienne des locataires sous sa responsabilité, en conformité avec les recommandations et les obligations des ententes en vigueur.
- Effectue la vérification et l'inspection des biens immobiliers loués afin d'assurer le respect des différentes conventions et conditions des documents légaux.
- Coordonne l'ensemble des activités entourant l'accueil et l'intégration de nouveaux clients auprès des divers secteurs internes de l'entreprise et intervenants externes concernés.
- Assiste dans la préparation des documents relatifs à l'approbation des projets en cours auprès de la haute direction d'Aéroport de Montréal.
- Coordonne avec le CDT, la mise-à-jour des inventaires à la suite des modifications aux installations et propriétés d'ADM.
- Commente les demandes de Permis de Modifications aux Installations (PMI).
- Gère et fait la mise-à-jour des écrans de signalisation sur les étages administratifs de l'aérogare.
- Coordonne avec la DTI, leurs services facturables à inclure dans les baux de location d'espace.
- Agit comme signataire autorisé pour la clé contrôlée des locaux vacants.Coordonne la distribution des clés non-contrôlées par le BAP.
- Effectue les demandes d'achat (DA) et le contrôle des factures pour l'équipe Développement Immobilier.

**RESPONSABILITÉS SUPPLÉMENTAIRES**:
Tâches en lien avec le logiciel SPACE- Administre et effectue les entrées de même que les mises à jour requises de tous les documents légaux relatifs aux biens immobiliers des deux sites aéroportuaires, de l'inventaire des documents légaux, du répertoire de tous les locataires, concessionnaires, des bâtiments et des terrains des aéroports ainsi que des lieux loués, vacants et occupés par des organismes supportant l'exploitation des aéroports.
- Vérifie la conformité des entrées de données effectuées au système d'information selon les documents légaux.
- Assure la gestion et du suivi des divers échéanciers de la gestion des contrats à revenus de même que de la mise à jour des dossiers et informations de nature contractuelle.
- Prépare, analyse et commente les prévisions de revenus mensuelles, annuelles et quinquennales pour les contrats immobiliers et analyse les écarts de revenus en collaboration avec l'équipe des Affaires juridiques.
- Prépare la documentation relative aux taxes foncières des locataires.

**EXIGENCES**:

- Détenir un DEC en administration, ou l'équivalent
- Posséder un minimum de (3) ans dans l'administration de baux commerciaux
- Expérience en rédaction d'ententes légales un atout.
- Être reconnu pour son sens de l'organisation et sa capacité à travailler en collaboration avec des intervenants multiples.
- Excellente maîtrise de l'anglais et du français (oral et écrit);
- Excellentes habiletés de co