Adjoint(E) Exécutive - Quebec City, Canada - Labrecque Électricien/ Newtec

Description

**En quoi consiste le poste** : Offrir un soutien administratif et organisationnel pour notre personnel de bureau et de services. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer une foule de tâches diversifiées, allant de la gestion d'horaire à la prise d'appel, en passant par le support comme adjointe de chargé de projets. Vous avez un poste qui vous permet de toucher à tout et d'avoir un sentiment d'accomplissement à la fin de vos journées de travail

**NOS AVANTAGES**:

- Les 4 semaines de vacances de la construction;
- Assurance collective payée à 50% par l'employeur;
- REER avantageux dans lequel votre patron cotise aussi;
- Possibilité de télétravail ( 1 journée par semaine);
- Bénéficier des multiples ententes corporatives;
- Un milieu de vie stimulant et dynamique;
- Équipe dynamique;
- A la proximité de pleins de services ( dépanneur, commerces, restaurant, autoroute, etc)
- Activités organisées par l'entreprise.
- stationnement gratuit
- Reconnaissance de l'employeur ( beaucoup plus que du bonbon )
- Taux horaire : de 23.00$ à 26.00$ de l'heure( selon l'expérience de travail

**VOICI EN QUOI CONSISTE TES TÂCHES**:

- Prendre les appels entrants;
- Planification des appels de services selon les demandes
- planification des horaires des électriciens en service
- Gestion de boites courriels;
- Effectuer différentes saisies( soumissions, rédaction, compilation, etc);
- Préparer les dossiers de construction en assistance au chargé de projet dans la gestion administrative des projets;
- Recevoir les demandes de soumission et confirmer les rendez-vous des estimateurs et chargés de projets;
- Faire le suivi des directives reçues des clients et des étapes administratives;
- Faire la saisie des soumissions et le suivi avec les estimateurs et chargés de projets
- Préparer les documents de demandes de prix, remplir les bons de commande aux sous-traitants et fournisseurs et en faire le suivi;
- Faire les demandes de lettre d'attestation de CCQ, CNESST et autres;
- Assister à certaines réunions reliées aux projets;
- Obtenir les décomptes mensuels et procéder à la facturation progressive des projets (incluant celle des extras)
- Aider au suivi des projets;
- Assurer la gestion des documents pour les débuts et les fins des chantiers
- Faire le suivi des quittances auprès des sous-traitants reliés au projet et préparer les quittances pour les entrepreneurs généraux;
- Faire les demandes de lettre de conformité des sous-traitants auprès de Revenu Québec;
- S'assurer d'avoir un suivi écrit sur toutes les demandes de changements au cours du projet;
- Assurer les communications verbales et écrites avec les divers intervenants aux projets (entrepreneurs généraux et sous-traitants) incluant la codification des échanges de courriels entrants et sortant (interne et externe) pour les différents projets;
- Procéder au triage et classement de documents de projet;
- Répondre à toutes demandes (fournisseurs, sous-traitants, chargés de projet);
- Assurer le suivi des corrections des déficiences;
- Effectuer la codification des outillages entrants et sortant pour les chantiers;
- Toutes autres tâches connexes.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 40 880,59$ à 60 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- École Secondaire (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel