Coordonnateur en Documentation - Montréal, Canada - Héma-Québec

Héma-Québec

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Vous êtes une personne
- **passionnée** par la gestion
- **documentaire**?
- Vous voulez faire partie d'une
- **organisation qui fait la différence**?
- Vous souhaitez contribuez au succès de notre
- **mission humaine **de répondre aux besoins de la population québécoise en sang et autres produits biologiques d'origine humaine de qualité?**Joignez-vous à l'équipe d'Héma-Québec dès aujourd'hui **

Vous serez la personne de référence quant à la gestion des documents dans le système documentaire. Vous assurerez une vigie documentaire auprès des différents intervenants (employés et gestionnaires) afin que les documents de la formation respectent les exigences réglementaires et internes. Tout en participant activement à la mise à jour de la structure documentaire, vous offrirez un soutien aux conseillers à la formation dans le cadre de leur fonction.
- RÔLE ET RESPONSABILITÉS
- Relevant du chef de la formation règlementaire, vous assumez la responsabilité des activités reliées à la structure documentaire du service et du développement des compétences.
- Plus particulièrement, vous:
- Assurez le respect des gabarits et des exigences de rédaction, et ce, en collaboration avec les membres de l'équipe tout en assurant la conformité des livrables dans le respect des échéanciers;
- Assurez le suivi, la traçabilité, la réconciliation ainsi que la numérisation des divers documents de formation sous votre responsabilité;
- Produisez des rapports hebdomadaires, mensuels et des tableaux de suivis liés à la formation réglementaire des différents services d'Héma-Québec;
- Coordonnez et effectuez les demandes d'archivage;
- Maintenez les listes officielles des documents relatifs à la formation.
- EXIGENCES- Détenir un diplôme d'études collégiales ou universitaires en administration ou tout autre domaine jugé pertinent;
- Posséder un minimum de deux ans d'expérience en gestion documentaire, dans le domaine de la santé ou tout autre domaine jugé pertinent;
- Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Outlook);
- Posséder une bonne maîtrise de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit.

**Toute combinaison de formation et expérience, jugées équivalentes et/ou pertinentes, seront prises en considération.**

COMPÉTENCES RECHERCHÉES- Avoir d'excellentes aptitudes pour le travail d'équipe, la communication et le service à la clientèle;
- Démontrer un excellent sens de l'organisation et de la planification et faire preuve d'autonomie, de rigueur, de tact et de diplomatie;
- Être en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Avoir une bonne connaissance du milieu réglementaire est considéré comme un atout.

**Information supplémentaire**
- De nombreux avantages vous attendent:
- Horaire de 35 heures par semaine;
- 4 semaines de vacances par année;
- Assurances collectives;
- Régime de retraite à prestations déterminées;
- Congés personnels;
- Possibilité de faire du télétravail;
- Conciliation travail/famille ;
- Formation continue;
- Programme d'aide aux employés;
- Rabais pour activités sportives;
- Stationnement gratuit;
- Milieu de travail dynamique propice à l'innovation.

**Établissement**
- Établissement de Montréal

**Catégorie d'emploi**
- Soutien administratif

**Adresse**
- 4045, boulevard Côte-Vertu

**Numéro d'affichage**
- 4702BR

**Ville**
- Montréal

**Code Postal**
- H4R 2W7

**Province**
- QC

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